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Google Agentspace で業務を加速させる:導入方法と活用ユースケースまとめ

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📌 はじめに

2025年4月に Google Cloud Next で発表された Google Agentspace は、企業内の情報検索やAIエージェント活用を支援するプラットフォームです。

Google Workspace や Salesforce、Jira、Confluence、SharePoint などのデータソースを統合し、自然言語での業務支援を実現します。

この記事では、部門ごとの導入ユースケースと、導入時のポイントを解説します。


🧠 Google Agentspace とは?

  • マルチモーダル検索(画像・テキスト・ファイルを横断的に検索)
  • Google Gemini での要約/生成/対話型エージェント
  • コーディング不要でエージェント構築可能(Agent Designer)
  • Google WorkspaceやSaaS連携、VPC Service Controls対応のエンタープライズ仕様

🎯 業務別ユースケース

🧾 経理・財務部門

  • ユースケース例

    • 社内経費ルールの即時検索(「旅費規定の最新バージョンは?」)
    • スプレッドシートの内容をもとに自動レポート生成
    • 月次締め作業に関する手順書の要約提示
  • 効果

    • ヘルプデスク負担軽減、月末業務の効率化

🧑‍💼 営業・マーケティング部門

  • ユースケース例

    • 「過去6か月で競合他社が提案した内容をまとめて」→ 自動で提案書要約
    • 顧客との過去メール、CRM情報、議事録を統合して提案の方向性を提示
    • マーケ資料(PDF)からFAQや要約スライドを生成
  • 効果

    • 資料作成時間を70%以上削減、ナレッジの再利用促進

👩‍💻 エンジニアリング部門

  • ユースケース例

    • 過去の障害対応ログから「似た事例の原因と対応策」を抽出
    • コードレビューコメントやPRから学習したテスト観点の提案
    • NotebookLM連携で技術仕様書の要約・解釈支援
  • 効果

    • 障害対応速度アップ、属人化リスク低減

🛠️ 設計・導入のポイント

項目 内容
✅ データ連携設計 Google Workspace, SharePoint, Confluence, Jira, Salesforceなどとの接続
✅ アクセス制御 RBAC(IAM), VPC Service Controls, Context-Aware Access活用
✅ エージェント設計 Agent Designerでプロンプト+アクション設定
✅ 導入フェーズ分割 PoC → 部門展開 → 全社展開

🚀 導入ステップ(初期PoCの場合)

  1. 対象部門の選定(例:営業 or 情シス)
  2. Agentspace Enterpriseライセンスの取得
  3. ドキュメント・Google Drive・Jiraなどの連携設定
  4. NotebookLM や Deep Research Agent の構成
  5. ユーザーからのフィードバック収集と調整
  6. エージェント自作(Agent Designer)による自動化領域の拡張

💬 まとめ:なぜ今、Agentspace か?

  • 社内の情報が分散・属人化している企業にとって、Agentspace は「AIによる全社的な検索と自動化ハブ」として非常に有効。
  • Gemini の進化により、**ただのチャットボットではなく、"業務代行エージェント"**として活躍可能。
  • 小さく始めて大きく展開できる柔軟さも魅力。

🔗 関連リンク


🙌 最後に

今後、Agentspace を使った自作AIエージェント構築や、Workspaceとの連携Tipsも紹介予定です。

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