はじめに

現在、企業間取引向け後払い決済サービス「NP掛け払い」にて24卒内定者インターンをしています。

私が、内定者インターンで感じたこと・学んだことを複数回に分けて、投稿していきたいと思います。

と言う方に見てもらいたいです！

1回目のテーマは、質問についてです。

質問

みなさんは疑問が出てきたとき、どうやって解決しますか？

先輩？友達？ GPT? GG?

簡単な疑問なら、基本はググって解決できると思います。

しかし、業務が絡んだ複雑な疑問に直面したら？

その場合、通常は業務担当者に質問する必要がありますが、担当者が忙しい場合もありますよね。

実際、私はそのような状況に直面しました。

忙しい社員から如何にして、時間を割かずに質問できるか。

色々考えてみた結果、

「相手にとって読みやすい文章を書くこと」

これが一番大切だと気づきました。

私は、Slack上のチャットコミュニケーションで、最低限注意すべき点を学びました。

【質問内容】

上記は、先輩に対して送った質問メッセージですが、以下3点ほど突っ込みどころがあるなと感じています。

私が学んだこととして、少なくとも3つのルールを守るべきだと考えています。

私が最近意識していることなのですが、これができれば読みやすさが倍増します。

以下、3点ほど示します。

こんな感じで、メッセージを書くようにしています。

ここまで、質問することを前提として読みやすい文章を考えてきました。

しかしながら、質問しなくてもいいこともあります。

特に以下、2点です。

こういったことは自分で考えて、進めてもいいですよね。

もちろん許可が必要なことは確認すべきです。

以上、質問の仕方についてまとめてみました。

読みやすい文章と質問の質を上げて、作業スピードを上げていきましょう！