普段の連絡は LINE などのコミュニケーションアプリを使っている方も多いかと思います。
家族間で情報共有するものといえば、仕事のスケジュール、子供のいる家庭の場合は、学校からのお知らせメール、習い事や行事等のスケジュールなどがありますよね。
これらの共有をスマートに行う方法として、IFTTT と LINE Notify を活用した例を紹介します。
上記サービスの詳細は、前文のリンクを辿ってください。
サービスの利用料は無料です。IFTTT 、LINE 共に世界中で使われている、素晴らしいサービスです。
事前準備
1. LINE で家族用にグループを作成する
以下、LINE のヘルプセンターから引用。
https://help.line.me/line/wap/categoryId/10000488/pc?lang=ja&country=JP
【グループ作成方法】
１．「グループ 」＞「作成」を選択します
２．作成するグループの名前を入力します
３．招待するグループのメンバーを友だちから選択して、「追加」ボタンを選択します※グループのメンバーには招待が通知されます。相手が参加を選択しなければ、グループのメンバーにはなりません。
私は「家族」というグループにしています。
2. 家族用のグループに LINE Notify を追加する
以下、LINE のヘルプセンターから引用。
https://help2.line.me/line_notify/web/?lang=ja
ID検索で「@linenotify」を検索してください。
検索手順
1) LINEアプリ［友だち追加］>［ID/電話番号］より @linenotify と入力し検索
2)［追加］ボタンをタップ
活用例
以下 IFTTT を使って実現します。
家族用の Google カレンダーで予定を作成したら LINE に通知する
家族用の共有カレンダーを作成し、IFTTT で Google カレンダーと LINE Notify の設定をします。
Google の共有カレンダーの欠点は、マイカレンダーと違って、予定に参加しないと通知がきませんが、こちらの方法であれば LINE を通じて予定を知ることができます。
※ 家族用の共有カレンダーは「家族」という名称にしています。
また、予定のリマインドも設定することができます。
Gmail で「家族」というラベルが付いたメールを LINE に通知する
私の場合、家族と共有するサービスには、+family という拡張アドレスをつけて登録し、宛先に +family を含んでいる場合は、「家族」というラベルを設定するようにしています。
設定方法は、Gmail のヘルプから引用。
https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=ja
Gmail エイリアスを使用する
Gmail エイリアスを使用してメールの自動振り分けを行う
ユーザー名の後にカテゴリを追加すると、簡単にメールを分類できます。
たとえば、次のエイリアス宛に送信されたメールはすべて janedoe@gmail.com に届きます。
手順 1: エイリアスを選択する
メールをどのように分類するか考え、各カテゴリのエイリアスを選択します。たとえば、次のように設定します。
- 仕事のメール用: yourname+work@gmail.com
- ニュースレター登録用: yourname+news@gmail.com
- オンライン ショッピングのアカウント作成用: yourname+shopping@gmail.com
手順 2: メールの自動振り分けを行う
フィルタを作成して、次の処理を自動で行うようにします。
- ラベルやスターを付ける
- 別のアカウントに転送する
- アーカイブまたは削除する
上記のラベルの設定後、IFTTT で Gmail と LINE Notify の設定をします。
こちらは通知するものをなるべく絞らないと、通知ばかりで確認することが億劫になる可能性もあるので注意しましょう。
まとめ
重要なのは、やはり口頭で伝えるコミュニケーションです。
そもそも家族で会話する時間をしっかり作れていれば、今回紹介したようなソリューションは必要ないかもしれませんが、今回のソリューションを活用して手間を減らし、新たな時間が捻出されることによって、もっと有意義なコミュニケーションが取れるようになるといいかと思います。
※ どんなサービスでもありえることですが、タイムラグやエラーが発生する場合もあるので 頼り切りにならないように気をつけましょう。