Notionの期日を「社外にも・完了済みには送らず」メール通知する仕組みを個人開発した設計メモ（Next.js / Supabase / pg_cron）

Notionのデータベースを監視して、Notionを使っていない社外の相手にもメールでリマインドし、相手のワンクリックをNotionに書き戻す——というツール（Kapsel）を個人で作っています。この記事は、その中で技術的に判断が要った箇所を、実装を交えて共有する設計メモです。作者本人が書いています。

技術スタック：Next.js (App Router) / Supabase (Postgres) / Notion 公式API。

全体アーキテクチャ

毎分、2つのジョブが動きます。

1. poll：各ユーザーの監視対象DBをNotion APIで照会 → 期日・ステータス・宛先メールをキャッシュ → ルールを評価して「送るべき通知」を notifications テーブルに積む
2. dispatch：送信予定時刻が来た通知をメール送信する

poll と dispatch を分けているのは、「何を送るか決める」処理と「実際に送る」処理を独立させ、リトライや重複制御をやりやすくするためです。

1. 定期実行を GitHub Actions から pg_cron に移した

最初はGitHub Actionsのスケジュールで叩いていたのですが、無料枠の schedule は強く間引かれ、実測で1時間近く空くことがありました。期日リマインドで1時間ズレは致命的です。

そこで、すでに使っている Supabase の Postgres 上の pg_cron + pg_net から毎分エンドポイントを叩く方式に変えました。新しいサービスを増やさず、追加コストもなく、分単位で安定します。

select cron.schedule('kapsel-poll', '* * * * *', $$
  select net.http_post(
    url := (select decrypted_secret from vault.decrypted_secrets where name = 'kapsel_base_url') || '/api/cron/poll',
    headers := jsonb_build_object(
      'Content-Type', 'application/json',
      'Authorization', 'Bearer ' || (select decrypted_secret from vault.decrypted_secrets where name = 'kapsel_cron_secret')
    ),
    body := '{}'::jsonb,
    timeout_milliseconds := 285000
  );
$$);

ポイントは、認証シークレットを Supabase Vault に入れ、ジョブ定義に平文を残さないことです。decrypted_secrets ビュー経由で実行時に読み出し、エンドポイント側は Authorization: Bearer <CRON_SECRET> で検証します。

2. 「完了・入金済みには送らない」をどう実装したか

このツールで一番こだわった仕様です。支払い済み・対応済みの相手に催促が飛ぶ事故は、文面の丁寧さでは防げません。送信判定の段階で構造的に外す必要があります。

やっていることはシンプルで、監視DBの「done とみなすステータス値（done_values）」を設定 → 各ページの is_done を判定 → ルールが skip_if_done なら除外、です。

// lib/notify.ts（通知プランを組む所）
for (const item of eligibleItems(rule, items)) {
  if (rule.skip_if_done && item.is_done) continue; // 完了/入金済みはここで落とす
  // …送信予定を積む
}

「行き違いでしたらご容赦ください」と本文で謝るのではなく、そもそも対象から外す。ここをシステム側の責務にしたのが設計の主眼でした。

二重送信は、通知を積むときに dedupe_key を持たせ、upsert(..., { ignoreDuplicates: true }) で弾いています。

3. Notionを使わない相手に「安全に」操作させる

社外の相手はNotionアカウントを持ちません。なので、メールに載せた [✅完了] / [😴スヌーズ] のリンクそのものを認証にする設計にしました。ログインもJWTも要りません。

リンクのトークンは、OAuthの state 署名と同じHMAC方式を流用した署名付きペイロードです。

// lib/action-links.ts
export type ActionTokenPayload = {
  v: 1;
  nid: string; // notification id
  uid: string; // 送信元ユーザーid（サーバ側で二重チェック）
  act: 'done' | 'snooze';
  exp: number; // 有効期限（unix秒・既定7日）
};
// token = base64url(payload) + "." + HMAC_SHA256(payload)

検証は crypto.timingSafeEqual で行い（タイミング攻撃対策）、期限切れ・改竄・uid不一致は弾きます。受信者がボタンを押すと、このトークンを検証したうえで Notion の該当ページのステータスを PATCH し、メール→Notionへの書き戻しが成立します。相手は何もインストールしていません。

なお、配信停止（unsubscribe）リンクだけは、あえて有効期限を付けていません。オプトアウトの導線は恒久的に効かせる必要があるためです（特定電子メール法）。

// 期限あり: アクションリンク（exp を持つ）
// 期限なし: 配信停止リンク（opt-out は永続で有効にする）

4. トークンの守り方

Notionのアクセストークンは、AES-256-GCM で暗号化して保存しています（鍵は環境変数から SHA-256 で導出、12バイトIV＋認証タグ）。

// lib/crypto.ts
export function encrypt(plain: string): string {
  const iv = crypto.randomBytes(12);
  const cipher = crypto.createCipheriv('aes-256-gcm', key(), iv);
  const enc = Buffer.concat([cipher.update(plain, 'utf8'), cipher.final()]);
  const tag = cipher.getAuthTag();
  return [iv, tag, enc].map((b) => b.toString('base64')).join('.');
}

• OAuthは公式のauthorization codeフロー。state は HMAC-SHA256 署名＋短命で、CSRF/改竄に対処
• DBは Supabase Postgres で行レベルセキュリティ(RLS) 有効
• Notionの users API は呼ばず、ユーザー一覧・個人情報は取得しない

ハマったこと・学び

• 無料のスケジューラは"分単位で正確"を期待してはいけない。間引きの実測を取って、pg_cron に逃がした
• 「送らない」を後段（送信直前）でなく通知を積む段階で判定した方が、二重送信やログの一貫性が保ちやすかった
• 署名トークンを"認証そのもの"にすると、ログイン不要のUXと安全性を両立できる。ただし exp と uid のサーバ再検証は必須

作る技術より、正直いま苦労しているのは「届ける」側なのですが、それはまた別の記事で。

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※本記事で解説した仕組みは、個人開発中のNotion通知ツール Kapsel（https://getkapsel.com ）の実装をもとにしています。