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覚えておくと便利なショートカットキー

Last updated at Posted at 2022-08-03

はじめに

こんにちは、かみむーです。
皆さんはパソコン作業で長時間のマウス操作を繰り返していると、指や腕が痛くなった経験、ありませんか?
これからご紹介するショートカットキーを覚えてキーボード操作に切り替えると、マウス操作より手の負担が減るだけでなく、
作業時間も短縮できるので、ぜひ活用することをお勧めします。
この記事では、特に使用頻度の高そうな(個人的主観ですが)ショートカットキーを選んで記載しました。
普段の業務に役立てもらえれば幸いです。

<必須のショートカットキー>

下のショートカットはパソコンを使う人なら、一番初めに覚えるショートカットキーです。

   1. コピー [ Ctrl + C ]
   2. 貼り付け [ Ctrl + V ]
   3. 切り取り [ Ctrl + X ]
   4. 取り消し・ひとつ前に戻る [ Ctrl + Z ]
   5. 取り消しの戻し [ Ctrl + Y ]

<使用頻度の高いショートカットキー>

編集や保存する大抵のアプリケーションで使用できます。

   1. 全選択 [ Ctrl + A ]
   2. 探す [ Ctrl + F ]
   3. フォーカスの移動 [ Tab ] [ Shift + Tab ] [ → ] [ ↓ ] [ ← ] [ ↑ ]
    ※いずれか一つ(以下省略)
   4. フォーカスがあたった所の選択(チェックオンオフ)・実行 [ スペース ] [ Enter ]
   5. 行頭 [ HOME ]
   6. 行末 [ END ]
   7. 大文字小文字の切替 [ Shift + CapsLock ]
   8. 画面表示の拡大・縮小 [ Ctrl + マウスのホイール ]

<Windows操作時のショートカットキー>

Windowsを操作する際に便利なショートカットキーをまとめました。
   1. アプリやウインドウの切り替え [ Alt + Tab ]
   2. デスクトップの表示(全ウインドウの最小化) [ Windowsマーク + D ]
   3. 画面ロック [ Windowsマーク + L ]
   4. ウィンドウを閉じる(アプリケーションの終了) [ Alt + F4 ]
   5. デスクトップの画面コピー(画面キャプチャ) [ PrintScreen ] [PRTSC]
   6. アクティブ画面のみの画面コピー [ Alt + PrintScreen ]

<Excelのショートカットキー>

個人的にExcelをよく使用するので、よく使うショートカットキーをまとめました。

アクティブセルの移動

   1. 最終セル(最後のセル) [ Ctrl + End ]
    ※Shiftキーと合わせればセルの範囲選択が可能
   2. A1セルの選択 [ Ctrl + Home ]
    ※Shiftキーと合わせればセルの範囲選択が可能
   3. 連続入力セルの移動/連続空白セルの移動 [ Ctrl + → ] [ Ctrl + ↓ ] [ Ctrl + ← ] [ Ctrl + ↑ ]
    ※アクティブセルの枠上でのダブルクリックと同じ
    ※Shiftキーと合わせればセルの範囲選択が可能
   4. 選択範囲を行全体に拡張する [ Shift + スペース ]
    ※Excelの行番号のクリックと同じ
    ※入力モードが半角英数の時に限る
   5. 選択範囲を列全体に拡張する [ Ctrl + スペース ]
    ※Excelの列番号のクリックと同じ
   6. 右隣のシートへの移動 [ Ctrl + PageDown ]
   7. 左隣のシートへの移動 [ Ctrl + PageUp ]

セルの書式設定、文字編集

   8. セルの書式設定ダイアログ [ Ctrl + 1 ]
   9. 太文字 [ Ctrl + B ]
   10. 文字の下線 [ Ctrl + U ]
   11. アクティブセルの編集モード切替 [ F2 ]
    ※アクティブセルの枠内をダブルクリックと同じ
   12. 文字の取り消し線 [ Ctrl + 5 ]
   13. 今日の日付(パソコンの日付)の入力 [ Ctrl + ; ]
   14. 現時点の時刻の入力 [ Ctrl + : ]
   15. セル内での改行 [ Alt + Enter ]
   16. 形式を選択して貼付ダイアログの表示 [ Ctrl + Alt + V ]

たまに使う

   17. すぐ上のセル値をコピー [ Ctrl + D ]
   18. 左隣のセル値をコピー [ Ctrl + R ]
   19. セルの削除 [ Ctrl + - ]
     ※アクティブセルの右クリックの削除と同じ
   20. セルの挿入 [ Ctrl + Shift + + ]
   21. フィルター設定・フィルター解除 [ Ctrl + Shift + L ]
   22. 直前の操作の繰り返し [ F4 ]
   23. 置換ダイアログの表示 [ Ctrl + H ]
   24. 印刷ダイアログの表示 [ Ctrl + P ]

困ったとき

   25. スクロールロック・ロック解除 [ Scroll-Lock ] [ Fn + C ]

最後に

今回、使用頻度の高いと思われるショートカットをご紹介しましたが、まだまだショートカットキーは多く存在します。
「こんな便利なショートカットキーがあるのに(このページに)記載されてない」など、
追記してほしいショートカットキーがありましたら教えてください。

今後、ツールやミドルウェアでの便利なショートカットキーなども調査して、記載したいと考えています。

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