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【プラクティス紹介】1分でさらっと分かる「プロダクトバックログリファインメント」

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プラクティス名(別名)

プロダクトバックログリファインメント (PBR、バックロググルーミング、バックログ管理)

プラクティスの目的・狙い

  • PBIをスプリントに投入できる記載粒度(Readyな状態)に整える
  • 検討内容や新たな知見を反映し、PBLを最新化する

どんな時に使うか

  • 直近のスプリントで対象になりそうなPBIを詳細化したい時
  • フィードバックに基づいて要件/見積/優先順位を見直したい時

実施手順

  1. PBRの実施タイミングは特に定められていない(が、定期的な開催推奨)
  2. 出席者はPO,DEV,SM(と必要に応じて対象PBIに関係するステークホルダー)
  3. PBLの記述をベースに、DEVが不明点や仕様をPO(&ステークホルダー)に確認する
  4. 確認結果はPBLに反映するが、書ききれない場合は別途設計メモなどに残す
  5. 直近で投入対象になりそうなPBIはDEVが実作業に入れるレベルまで詳細化しておく
パターン 具体的な作業内容
追加 新たな要望やアイデアをPBIとして追加する
更新 記述を詳細化する、変更点を反映する、ACを追記する、等
分割 大きすぎるPBI(エピック)を複数のアイテムに切り分ける
統合 重複する内容や一度に処理できるPBIを1つにまとめる
削除 不要、または価値が低いと判断されたPBIを捨てる
見積もり コスト(作業量)を見積もる、実績に基づき再見積もりする
並び替え PBIの優先順位を入れ替える、PBIに依存関係がないかチェックする

アレンジ例

  • PBRを定期イベント化する(例:スプリントレビュー後に行う、など)

アンチパターン

  • 会議に必要なステークホルダーが出席しておらず、POの持ち帰り確認が増える
  • 優先順位の低いPBIに関しても詳細しようとする(ムダになる可能性が高い)

参考情報

公式スクラムガイド(2020年日本語版)

定番、AgileStudioのアジャイルプラクティスマップから。

こぼれ話(私的コメント)

PBRのタイムボックスについて、スクラムガイド2017では、「開発チームの作業の10%以下にすることが多い」という記述がありました。これを多いと見るか、少ないと見るかは現場によるかもしれません。ウォーターフォール開発における要件定義~詳細設計に相当すると考えると少し足りない気もしますが、アジャイル開発の場合はDEVが手を動かせる程度まで話を詰めたら後は実物で確認しよう、というスタンスで臨んだ方が良さそうです。またPOがボトルネックになりやすい作業でもあるので、PO-DEVの人数比によっても適正な時間配分は変わってきそうです。

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