仕様書、契約書、説明書、公文書など、業務に付随する文章や正式の会合の場で、どう表記、表現すると誤解を与えにくく、一意性が容易に確保できるかどうか。

面倒だ、ややこしいと思った途端に、抜け漏れ、行き違いが生じるかもしれない。

文章や、顧客の前での挨拶では人名は姓名を書くのが基本。

会社名は、会社名に加えて、社長名と本店所在地を書くのが基本。

暴力団関係の対応のため、代表者の生年月日を記載させる書類があるらしい。
暴力団の組織かどうかを確認する必要のある仕事が存在する。

文章では、日時は、年月日を書くのが基本。できれば曜日を入れると誤解しにくい。

場所は、都道府県から書くのが基本。政令指定都市は都道府県を書かなくてもよいという慣習がある。そのかわりに、郵便番号を付記するとよい。

それぞれ、根拠法がある事項と、慣習に基づくものと、確率論的にそうした方がよいこととがある。一つの視点だけで、論を進めない方がよいかもしれない。

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