「2024年11月19日の朝に「Power Automaate Desktopのフローがすべて消えている」という出来事を経験しましたので、モジュール化について考え直し、この記事を書き換えました。

フローを安全に保つには

モジュール化すべきか

フローを高水準なプログラミング言語と捉える場合、フローやサブフローを適宜分割するのは自然ですが、Power Automate Desktopにはバックアップや版管理の機能がないため、注意が必要です。
分割には、次のトレードオフがあります。

前者のデメリットが大きいので、フロー数とサブフロー数は極力減らし、独立性の高い共通処理のみをサブフロー化する方針が妥当だと考えます。

例を挙げます。

業務でユーザAとユーザBが同一サイトにアクセスし、ほぼ同型の処理をして帳票Xと帳票Yをダウンロードする

ものとします。このケースで、フロー数とサブフロー数を減らす場合は、次の様にフローを作ります。

フローCを設け、ユーザAもユーザBも、そのフローを使う。
帳票Xの処理と帳票Yの処理は、帳票毎にサブフローを設けるのではなく、Mainの中に直接に書いてしまう。（せめて読みやすさのために、各帳票のステップ群をリージョンで囲んでおく）
ユーザAとユーザBで処理が異なる箇所については、If-Else If-Else構造を使う。（プログラム構造としては悪いスイッチングだがPower Automateでは止むを得ない）
帳票間で共通な「ダウンロード処理」ついては、サブフロー「DoDownload」を設ける。（ダウンロード処理はWindowsかブラウザの更新で変わる可能性があので、さすがにこれは括りだしておく）

Power Automate for Desktop（無償版）の場合、フローは個人用OneDriveの中にあります。
私の観察ではPower Automateは次のフォルダを使っているようです。

C:\Users\ユーザ名\OneDrive\アプリ\Power Automate Desktop For Windows（OneDriveはローカル側でのパスで表記）
C:\Users\ユーザ名\AppData\Local\Microsoft\Power Automate Desktop（C:ドライブ内のWindowsユーザ毎の場所です）

両者は（Windowsユーザから見ると）勝手に変化しています。従って整合がとれた状態をPower Automate外で作ることはできません。エクスプローラでフォルダーのコピーを作っても、物理的なバックアップにはならないと考えます。

サブフローの中身を文字列として取り出し、テキストファイルに保存することが可能です。サブフロー毎にコピー＆貼り付けを行うので煩雑ですが、フロー数とサブロー数が少なければ可能な範囲です。
新しくフローを作成し、保存済のテキストをサブフローに貼り付けることによってフローが再現できる点は、体験済みです。

Power Automateには版管理の機能がないので、代替手段を考えます。代替手段のアイデアは2つあります。

フローのコピーを作りフロー名を「フロー名_YYYYMMDD」に変更し、2世代程度古くなったら削除する。
前述したサブフロー単位のテキストファイルを、適当なツールで世代管理する。（例えば、VisualStudioでフロー単位にソリューションを作り、サブフローのテキストをgetで管理する）