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【kintone】Googleフォームからレコードを登録する

Last updated at 2020-10-26Posted at 2020-10-24

Googleフォームからkintoneにレコード登録できるらしい！
と知って、試してみた記録です。

参考ページ：

Google フォームとkintoneを連携してみよう！

kintone とGoogle Apps Script連携

kintoneアプリを作成する

こんな感じで作成します。

フィールド	フィールド名	フィールドコード
文字列 (1行)	Email	Email	必須
文字列 (1行)	名前	Name	必須
ラジオボタン	参加／不参加	attend	必須、参加／不参加

※メールアドレスはあとでupdateKeyにしたいと思いまして、文字列(1行)にしてみました。

APIトークン生成＆コピーする

APIトークンを生成して、「レコード追加」にチェックを入れておきましょう

Googleフォームを作成する

※Googleフォームの詳しい作成方法はここでは省略しますm(_ _)m

メールアドレスを収集する設定にする

(1)歯車ボタンをクリック

(2)メールアドレスを収集するにチェック（回答のコピーを送信にチェック入れてもいいかも）

(3)メールアドレス入力欄ができた

名前欄作成

参加／不参加欄作成

gasを書く

画像のように操作して、スクリプトエディタを表示させます。

ライブラリとマニフェストファイルの設定

↓こちらのStep 9とStep 10を参考に、ライブラリと、マニフェストファイルの設定をします。
Google フォームとkintoneを連携してみよう！

コードを書く

先程のdeveloper networkのサイトのstep 11のコードを参考に、下記のように書いておきます。

サブドメイン
アプリID
アプリの名前
APIトークン

をご使用の環境に合わせてください。

forEachやアロー演算子も使えるみたい。

function getFormResponse(e) {
    'use strict';

    //アンケートの回答を取得
    const itemResponses = e.response.getItemResponses();

    //追加するレコード作成
    let record = {};
    record["Email"] = {"value": e.response.getRespondentEmail()};
    itemResponses.forEach(item => {                         
        switch (item.getItem().getTitle()) {
            case "名前":
                record["name"] = {"value": item.getResponse()};
                break;
            case "参加／不参加":
                record["attend"] = {"value": item.getResponse()};
                break;
        }                                           
    });
    
    //recordを配列にして返す
    return [record];
}

function sendToKintone(e) {
    'use strict';
    const subdomain = "サブドメイン";//.cybozu.comの前のサブドメイン名
    const apps = {
        YOUR_APPLICATION: { appid: アプリID, name: "アプリの名前", token: "さっきコピーしたAPIトークン" }
    };
    const manager = new KintoneManager.KintoneManager(subdomain, apps);// ライブラリの初期化
  
    const records = getFormResponse(e);
  
    const response = manager.create("YOUR_APPLICATION", records);//kintone レコードの生成
    // ステータスコード
    const code = response.getResponseCode();   
}