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qnoteAdvent Calendar 2020

Day 18

PowerAutomateを使用して、outlookからteamsに通知させる

Last updated at Posted at 2020-12-17

2020年新卒です。温かい目でお願いいたします:hatching_chick::sparkles:
outlookで予定が更新されたら、teamsで通知する方法です。
朝10時までに入っているoutlookの予定を、teamsで通知させます!

#PowerAutomateで設定をする
自動フローを使用します。
スクリーンショット 2020-11-26 19.22.23.png

##繰り返しの設定をする
まず最初のトリガーを選択します。
毎朝10時に通知をさせたいので、スケジュールの「繰り返し」というトリガーを使用します。
設定は以下のようにします。
スクリーンショット 2020-11-26 19.47.25.png
タイムゾーンは日本時間にし、通知の頻度と時間を設定します。

##カレンダーを取得する
Office365 Outlookの「イベントのカレンダービューを取得(V3)」というアクションを追加します。
設定は以下のようにします。
スクリーンショット 2020-11-27 13.09.04.png
カレンダーIDは、通知させたいカレンダーを選びます。
開始時刻と終了時刻には formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM-dd 00:00:00') と書きます。
formatDateTime関数にutcNow()で現在の時間を指定し、取りたい日付と時間を指定します。
朝10時に通知しますが、1日の予定を取得したいので、00:00から23:59に設定しました。

##時間の設定をする
Date Timeの「タイムゾーンの変換」というアクションを追加します。
設定は以下のようにします。
スクリーンショット 2020-11-27 17.25.41.png
「タイムゾーンの変換」を追加すると、勝手にApply to eachが追加されますが、気にしなくて大丈夫です。
基準時間には、時間に変更したいものを選択します。
書式設定文字列は、カスタム値で入力をしてください。
終了時間には、「タイムゾーンの変換」をもう一つ追加して、同様に設定をします。

##Teamsに通知をさせる
MicrosoftTeamsの「メッセージをフローボットとしてチャンネルに投稿する」というアクションを追加します。
設定は以下のようにします。
スクリーンショット 2020-11-27 18.28.06.png
チームとチャネルには、通知させたい場所を指定します。
メッセージは、通知したいことを書きましょう。
文字に装飾を加えたり、改行などをする場合は、htmlで書く必要があります。

以上の設定で保存をします。

#フロー
フロー全体はこんな感じになります。
スクリーンショット 2020-11-30 16.03.43.png

#通知がくる!
これで朝10:00になると通知がくるようになります:sparkles:
スクリーンショット 2020-11-30 16.23.05.png
このようにFlowbotから、通知されます!
10:00に設定したはずですが、ラグがあるのか1分ほど遅れてしまっていますね笑
9:59に設定すれば良いのかもしれません。

#まとめ
PowerAutomateで自動でメールや通知を送ることができるので、とっても便利ですね!

ただ、この通知は時系列に並びません!!!!!
時系列に並べる方法があれば教えてください:pray_tone1:

全然関係ないですが、明日の12月19日は、誕生日なので祝ってくださると嬉しいです:sparkles:

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