[GAS] Backlogタスクの定期作成

Backlog のタスク定期自動作成を GAS を使って実現した

1. スプレッドシートの準備

まず、スプレッドシートにタスクの情報を入力します。以下のような形式にします。

タスクのタイトル	タスクの詳細	起動条件1（月）	起動条件2（日）
◯◯の更新（#YY年#MM月次）	タスクの詳細説明	プルダウン（毎月 or 3,6,9,12月）	25

2. GAS の作成

スプレッドシートに関連付けた Google Apps Script（GAS）を使って、定期的にタスクを自動で作成するスクリプトを作成します。

/**
 * Backlogタスクの定期作成（Googleスプレッドシートの一覧を元に生成）
 */
const API_KEY = 'MY_API_KEY';  // 自分のAPIキー
const PROJECT_ID = 'MY_PROJECT_ID';  // 自分のプロジェクトID
const SPREADSHEET_ID = 'MY_GOOGLE_SPREAD_SHEET_ID';  // スプレッドシートID
const SHEET_NAME = 'Googleスプシの画面下にあるシート名';  // シート名

// メイン関数：一覧走査 ＆ タスク生成
function createTasksFromSpreadsheet() {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getSheetByName(SHEET_NAME);
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const currentYear  = new Date().getFullYear();
  const currentMonth = new Date().getMonth() + 1;
  const currentDay   = new Date().getDate();

  // ヘッダー行をスキップ（行方向は1オリジンでループ）
  let title, desc, cond_1, cond_2
  for (let ii = 1; ii < data.length; ii++) {

    title  = data[ii][0];  // A列: タスク名
    title  = title.replace('#YY', currentYear);  // #YY を currentYear  に置き換え
    title  = title.replace('#MM', currentMonth); // #MM を currentMonth に置き換え
    desc   = data[ii][1];  // B列: 説明

    cond_1 = data[ii][2];  // D列: 起動条件1
    cond_2 = data[ii][3];  // E列: 起動条件2

    console.log("[" + ii + "] タスク名：" + title);
    console.log("　起動条件１：" + cond_1);
    console.log("　起動条件２：" + cond_2 + "日");

    if (cond_1 === '毎月' || (cond_1==='3,6,9,12月' && [3,6,9,12].includes(currentMonth))) {
      console.log(ii + "件目のタスクを処理する月です！");
      if (cond_2===currentDay) {
        console.log(ii + "件目のタスクを処理する日です！■ タスクを生成します ■");
        // API によるタスク作成
        createBacklogTask(title, desc);
      }
    }
  }
}

// Backlog へのタスク作成
function createBacklogTask(title, desc) {
  const url = 'https://pettyl.backlog.com/api/v2/issues?apiKey=' + API_KEY;
  
  const payload = {
    "projectId": PROJECT_ID,
    "summary": title,
    "issueTypeId": 2531668, // 課題種別ID（2531668はタスク）
    "description": desc,
    "priorityId": 3  // 優先度ID（例: 3=中）
  };

  const options = {
    method: 'POST',
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' + API_KEY,
      'Content-Type': 'application/json'
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  try {
    const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    const jsonResponse = JSON.parse(response.getContentText());
    console.log('タスク作成成功: ', jsonResponse);
  } catch (error) {
    console.error('タスク作成エラー: ', error);
  }
}