時の流れに身を任せてPMOへ....〜元、開発エンジニアが読み解くPMOとは、、、？〜

はじめまして、記事をチェックいただきありがとうございます❣️
初投稿というのもあり、拙い説明ばかりになるかもしれませんが、1人でも多くの人に読んでもらえたら幸いです❣️

突然すぎますが、社会人10年以上経験すると、″キャリアチェンジ″の1つ、2つあるもんだなぁー
新卒時の会社で開発エンジニアで採用いただき、あれやこれやと流れに身を任せていたら、
いつのまにかプロジェクト管理／PMO業務の職歴のほうが長くなりました笑

今回は元開発エンジニアが思う”PMOとは・・・？”をお届けできたらと思います🙇🏻‍♀️
（こんなキャリアチェンジもあるんだーへぇー）と気楽に読んでもらえたらと思います🙇🏻‍♀️

contents

1.これまでの経歴やキャリア紹介
2.開発経験者が読み解くPMOとは....
3.最後に

1.これまでの経歴やキャリア紹介

日本大震災のあった年である2011年4月に新卒で入社して、現在35歳で３社目です。
社会人歴12年目ですが、銀行系の金融システムに約８年在籍したのち転職し、
保険・自動車・送金アプリ・住宅・医療のライン機器のPJを転々と回り、
今現在はクレジットカード系システムに落ち着いてます。
結局、金融系に戻ってきました。
いろんな業務を転々としてましたが歴が長い金融系がしっくりくるようです。

キャリア紹介
開発経験は新卒から３年半くらい経験し、
組織あるあるの部署異動で「プロジェクト管理（以下、プロ管）」チームへ異動。
プロ管経験があったおかげで、転職後も”ＰＭＯ”を売りにして挑戦してみよう
ダメだったら、、、また考えるｗｗくらいの気持ちでした。
周りの環境に恵まれているおかげで今日も今の職につけております。

以下は、部署異動のお達しで会議室へ呼ばれたときの率直な気持ち：
「なんで、私が！？できるわけないよ(;・∀・)」
「開発の敵役だぁ。。。(´;ω;｀)」
「なんか水曜日の夕方にチームごとの開発案件のガントチャートをプロ管宛に提出して、たまに次の日の朝に指摘がきて、なんか焦ってもう１回ガントチャート再提出した記憶しかないｗ」
と、当時のことを今でも鮮明に思い出しますし、
上記の”プロ管へ異動直後に木曜日にガントチャートを指摘する係”を担当することになる、ゆくゆくはシステムの開発標準/構成管理のドキュメント（基準）見直しメインで担うこととなり、 後続でＰＭＯの作業紹介しておりますが、
自分が”見えていること”しか理解していなかったなぁー（イメージが違うな） と、恥ずかしくなった記憶があります。

2.開発経験者が読み解くPMOとは....

そもそもPMOとは・・・・？
「Project Management Office（プロジェクト・マネジメント・オフィス）」の頭文字を取った言葉です。
組織内のグループであり、組織全体のプロジェクトマネジメントの標準とプロセスを定義し、設定し、維持することを支援します。

「ＰＭＯ」をググったことがあれば、こんな感じの内容が検索結果にでてくると思います。
・・・・プロジェクト？
・・・・・マネジメント？？
・・・・オフィス・・・・（会社？）
と、未経験の方は「なるほど！わからん！！」だと思います。

プロジェクトでは色々な職種、役職、所属組織の人がかかわり、それぞれの思惑があります。
PMはそれらをまとめて、プロジェクトの目標を達成することを目的に活動します。
PMOは、それを助けプロジェクトメンバが自身の役割をこなせるようにし、コミュニケーションを円滑にし、問題を整理解決する活動をサポートします。

　　　【図1】PJ組織図の一例

以下に私基準（経験した作業）で、ＰＭＯはこんなことをやってますよ。のご紹介をします。

• 顧客、メンバー内の情報収集→情報整理（交通整理）
  • 進捗管理
    • タスク（ＷＢＳ）の調整、管理
  • 品質管理
    • レビュー、テストのデータ・情報分析
  • 課題管理
  • コミュニケーション管理
    • 会議のセッティング
    • 会議の司会進行
    • 議事録の作成、内容のチェック
  • 報告
    • 報告書の作成
      • プロジェクト計画書
      • 各開発工程の完了報告書
      • 週次のチーム内進捗報告資料。。。etc
    • ＰＬ、ＰＭへの報告
    • ＰＯへの報告（ごくまれに）
      ※（ここにあるＰＯ：プロジェクトオーナーの略であり、ＰＭの上役でプロジェクトには普段参加していないが責任を取る役割の人）
• その他
  • 各申請書の作成（ごくまれに）
    • 本番端末利用申請書
    • 開発環境の手配
    • 新規着任者用の手配
      • 作業用ＰＣ
      • アカウント
      • 初日のフォロー
    • 運用手順書の作成（ごくまれに）
    • 開発プロセスの制定（ごくまれに）
    • 本番作業の立ち合い/検証者（ごくまれに）

多岐にわたりいろんな作業あるのがＰＭＯだと思ってます。

さて、やっと本題の開発経験者が読み解くPMOとは....? の結論にもなりますが、私基準でＰＭＯをひとことで表すと・・・・

• ＰＭ（ＰＬ）の秘書
• なんでも屋
• 自分に非がなくとも（関係者の）代わりに謝ることができる人

ですｗ

上記でもお伝えした通り、ＰＭＯは社内外調整作業がメインです。
どの作業とっても相手がベンダさんなのか、社内プロパーなのか、、チーム関係なく代わりに会話して調整していく作業ばっかりです。
特殊スキルはぶっちゃけなくてもどうにでもなりますが、なかなか目に見えるアウトプットとして残りにくいのがＰＭＯ業務。
あとは開発経験がないと開発ならではの「大変さ」「難しさ」がわかってあげられないと、衝突するばかりで、うまく立ち回りができなくなると思ってます。
うまく立ち回るために その人に代わって「ごめんね」を言うことで、どれだけ戦ってきたか。。。

3.最後に

癖のある長文を最後までありがとうございましたm(__)m
もし、１つでも何かの参考にしていただけることがありましたら、幸いです。
またの機会に「ＰＭＯやっていてよかった」か「ＰＭＯはこんなことをやってますよ。のご紹介」をできたらいいかなと思ってます。
何かリクエスト・アドバイスなどありましたら、コメントいただけると励みになります🙇🏻‍♀️