概要

kintoneでは、クラフテクス社のデータシンカーやクロス・ヘッド社のメル箱など、メールの受信を感知して自動でkintoneのレコードに流入させる機能を持つプラグインはありますが、メール本文がそのまま一つのフィールドの値として存在するだけだと使いにくいことも。

データシンカーはjson設定にて分割できるが、流入するメールの種類が複数でシステムの安定稼働を考えると、分岐せずそのまま流入させた方がいいケースもある。

そこで今回は、kintoneのフィールドに入力されたテキストから情報を抽出し、他のフィールドに自動的に振り分けるJavaScriptの実装方法を紹介します。

事前準備

フィールド設定

入力元フィールド:
- フィールドコード: inputField
スペースフィールド:
- フィールドコード: pullOutButton
抽出したデータを格納するフィールド:
- 情報元: フィールドコード source
- 名前: フィールドコード name
- 電話番号: フィールドコード phone
- メールアドレス: フィールドコード email
- 住所: フィールドコード address

想定データフォーマット

下記のようなデータが文字列（複数）フィールド
inputField に入力されていると仮定します:

情報元: ウェブサイト
名前: 山田 太郎
電話: 080-1234-5678
メール: taro@example.com
住所: 東京都渋谷区渋谷1-1-1

JavaScript コードサンプル

以下のコードを kintone のカスタマイズ JavaScript として追加します。
※フィールドコードは事前に用意したものと一致させてください。

divisionText.js

(function() {
    'use strict';

    // レコードの作成・編集画面が表示されたときに発生するイベント
    kintone.events.on(['app.record.create.show', 'app.record.edit.show'], function(event) {
        // ボタンがすでに画面上に存在するか確認し、存在する場合は追加しない
        if (document.getElementById('extractButton') !== null) {
            return event;
        }

        // 情報抽出用ボタンの生成
        const extractButton = createExtractButton();

        // ボタンの配置（指定されたスペースフィールドに追加）
        kintone.app.record.getSpaceElement('pullOutButton').appendChild(extractButton);

        // ボタンがクリックされたときの情報抽出処理
        extractButton.onclick = function() {
            extractInformationAndSetFields();
        };

        return event;
    });

    // 情報抽出用のボタンを生成する関数
    function createExtractButton() {
        const button = document.createElement('button');
        button.id = 'extractButton';
        button.innerText = '情報を抽出';
        return button;
    }

    // レコードから情報を抽出し、各フィールドに値を設定する関数
    function extractInformationAndSetFields() {
        // レコード情報の取得
        const record = kintone.app.record.get();
        const textValue = record.record.inputField.value;

        // 各情報のパターンを定義（正規表現による抽出）
        const patterns = {
            // 情報元を抽出する: 改行で終わる「情報元:」以降のあらゆる文字列
            source: /情報元:\s*(.+?)\n/,
    
            // 名前を抽出する: 改行で終わる「名前:」以降のあらゆる文字列
            name: /名前:\s*([^\n]+)\n/,
    
            // 電話番号を抽出する: 改行で終わる一般的な日本の電話番号フォーマット（数字とハイフン）
            phone: /電話:\s*(\d{2,4}-\d{2,4}-\d{3,4})\n/,
    
            // メールアドレスを抽出する: 「メール:」から始まる正当なメールアドレス
            email: /(?:メール:)\s*([^\s]+@[^\s]+)\n/,
    
            // 住所を抽出する: 改行または文末で終わる「住所:」以降のあらゆる文字列
            address: /住所:\s*(.+?)(?:\n|$)/
        };

        // 各パターンに基づいて情報を抽出し、対応するフィールドに値を設定
        for (const fieldCode in patterns) {
            const match = textValue.match(patterns[fieldCode]);
            if (match) {
                record.record[fieldCode].value = match[1];
            }
        }

        // レコードの変更を保存
        kintone.app.record.set(record);
    }

})();

結果

ぶじに動作しました。

まとめ

kintoneアプリ内でのデータ抽出と整理を自動化できるようになりました。

単調なのに間違えることができない抜き出し作業がある場合に、
ぜひこの方法を試してみてください。

正規表現を適宜調整することで、
他のフォーマットにも柔軟に対応可能です。