はじめに
Microsoft365の管理センターやOutlookの設定画面をいくら探しても見つからないのに、レジストリを直接編集すると実現できる設定がOutlookクライアントにはいくつかあります。
添付ファイルのブロック、予定表の表示上限、メッセージ形式の既定値など、地味だけど「あると助かる」設定を整理してみました。詳しい変更手順やバックアップ方法は元記事にまとめています。
元記事: [【Microsoft365参考書】Outlookクライアントのレジストリとは？]
Outlookクライアントのレジストリ基本パス
Outlookクライアントのレジストリは、基本的に以下のパス配下に格納されています。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
バージョンによってパスの数字が変わる点に注意が必要です。
-
15.0: Outlook 2013 -
16.0: Outlook 2016 / Outlook 2019 / Microsoft365 AppsのOutlook
編集前には、システムの状態やレジストリのバックアップを取得しておくことが推奨されています。
添付ファイルの拡張子をブロックする
以下のキーで、特定の拡張子の添付ファイルを開けなくすることができます。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
値の名前: Level1Add
値の型: REG_SZ
値: .zip;.gif (複数指定はセミコロン区切り)
ブロック対象になった添付ファイルは、保存・削除・開く・印刷といった操作が一切できなくなります。セキュリティポリシー上、特定の拡張子だけ個別に制限したいケースで使える設定です。
Outlookの予定表に表示できる件数の上限を増やす
既定の表示件数(30件)では足りない、という場合に使える設定です。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
値の名前: CalendarMaximumNumber
値の型: REG_DWORD
値: 40 / 50 / 60 / 70 / 80 / 90 / 100 (10進数)
指定できる値は決まっており、リストにない値を設定した場合は既定の30が適用されてしまう点に注意です。
新規メッセージの既定フォーマットを制御する
新規メッセージ作成時のエディタ形式(テキスト/HTML/リッチテキスト)を強制したい場合の設定です。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
値の名前: Editorpreference
値の型: REG_DWORD
値(16進数):
0x00010000 → テキスト形式
0x00020000 → HTML形式
0x00030000 → リッチテキスト形式
全社的にプレーンテキストへ統一したい、といった運用ポリシーがある場合にGPOと組み合わせて配布すると効果的です。
おわりに
いずれも管理センターのGUIには出てこない設定ですが、実際の現場では地味に役立つ場面が多い項目です。レジストリ変更前のバックアップ手順や、Outlookまわりの関連設定は元記事でまとめていますので、あわせてご覧ください。