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Google Drive の共有権限のデフォルトを変更する方法

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こんにちは @isseium です.

Google Apps を使って組織内アカウントを管理して,Google Drive で情報共有しているチームや会社も多いのではないでしょうか?

MS Office を使わずに Google SpreadSheet や Google Docs などを活用している方々もよく目にするようになりました.

私は Google の SpreadSheet をよく使っていますが,作成したファイルの権限が自分だけになっており,組織内にシェアするときに毎回ファイル毎に公開権限を変更しなければならず,なんとかならないかなと思いまして調べてみました.

変更方法はとっても簡単で,組織内の共有設定を変更するのは下記のページにアクセスして

https://admin.google.com/AdminHome?fral=1#AppDetails:service=Drive+and+Docs&flyout=sharing

google setting

権限を変更するだけです!

今回は,「リンクを知っている組織のユーザ」にしました.

これによって,権限の追加などをしなくても Slack などで「はいどうぞ〜 http://」ってだけでファイルを渡せるようになりました.

便利ですね!