はじめに

こんにちは！
記事をご覧いただきありがとうございます。
本記事では、Excelで管理していたデータをPower BIに統一する方法について解説します。
Excelを使ってデータ管理をしている方の中には、手動更新の手間や可視化の限界を感じている方も多いのではないでしょうか？Power BIを導入することで、データの自動更新や視覚的なダッシュボード作成が可能になり、業務の効率化が期待できます。
ぜひ最後までご覧ください！

目次

Power BIとは
Excelベースの管理資料をPower BIに統一するメリット
移行手順
最後に

Power BIとは

Power BIはMicrosoftが提供するBI（ビジネスインテリジェンス）ツールで、データを可視化し、レポートを作成するために使用されます。
特に、直感的な操作でダッシュボードを作成できる点が魅力です。

Power BIには、以下の3つの主要なコンポーネントがあります。

Power BI Desktop: データの取り込み、モデリング、可視化を行うツール。

Power BI Service: Web上でレポートを共有・管理できるサービス。

Power BI Mobile: スマートフォンやタブレットでレポートを確認。

Excelベースの管理資料をPower BIに統一するメリット

Excelで管理していたデータをPower BIに統一することで、以下のようなメリットがあります。

✅ 自動更新が可能になり、手作業を削減できる
✅ 一元管理することでデータの整合性を確保
✅ リアルタイムでのデータ共有が可能
✅ 高度な可視化と分析ができる

Excelでは、手作業でのデータ更新や複数ファイルの管理が大変ですが、Power BIではこれを効率化できます。

移行手順

1. 現在のExcelデータの整理

不要なデータを削除し、必要な項目を整理する
データ形式を統一する（例：日付や数値フォーマット）

2. Power BIにデータを取り込む

Power BIの「データを取得」からExcelを選択し、取り込む

3. データのモデル化

関係のあるデータを結合し、分析しやすい形にする
DAX関数を使ってカスタム集計を行う

4. ダッシュボードを作成する

必要な指標をグラフやテーブルで可視化
ユーザーが見やすいデザインを意識する

5. 自動更新の設定

Power BI Serviceでスケジュール更新を設定し、最新データを反映

最後に

Power BIを導入することで、Excelベースの管理資料の課題を解決し、より効率的なデータ管理が可能になります。