はじめに
Power Platformの各サービスから接続できるデータの保管先の代表例としては、SQL Server等データベースやCSVやExcelなど各種デスクトップファイルなど多種多様にあります。
ここでは、基本的な動きの理解のために、画面のようなごく簡単な例として、Excelをデータの保管場所として使う例を書きます。
Excelでのテーブルの書式
サンプルのExcelファイルを作るために、Microsoft 365のポータルである https://office.com にあるアプリ一覧から[Excel]を選択し、「新しい空白のブック」を作成します。
図のように見出しと15行程度のサンプルデータを準備します。
範囲を選択し、[ホーム]タブ、[テーブルとして書式設定]より、テーブルとして認識させます。
[デザイン]タブの「テーブル名」で名前を変更できます。
OneDrive上に保存して閉じます。
Power AutomateからExcelに書き込む。
「Formsから投稿があったら、Power Automate経由でExcel Onlineに記録。合わせてTeamsに通知」してみましょう。
Formsでフォームを作成
Microsoft 365 ポータル https://office.com のアプリ一覧から[Forms]を選択し、2項目のフォームを作成します。
Power Automateからの連携
Microsoft 365 ポータル https://office.com のアプリ一覧から[Power Automate]を選択します。作成から[自動フロー]を選択します。
自動フローの作成では、フロー名を入力し、フローのトリガーを選択では、データの入力をFormsにするので、[新しい応答が送信されるとき]とします。
プルダウンから対象のフォームを選択します。
続いてのアクションの選択では、キーワードを入力します。ここでは、Formsの処理を続けるので「Forms」と入力すると、候補が絞られます。「応答の詳細を取得する」を選択します。前と同様にプルダウンから対象のフォームを選択します。
応答IDは、動的なコンテンツに1つ候補があるので選択します。
次のアクションでは候補に、Excel Onlnineが見えているので選択し、「表に行を追加」を選択します。
こちらのプロパティの設定は、ファイルの保存場所等を選択します。
テーブル名まで選択すると、テーブル内のフィールドが表示されます。この中で、NameとOverviewを選択します。Formsの候補があるので、登録します。連携しない項目のCountはそのままで
これでFormsからデータが送られたらExcelを更新する処理は終わりです。
次のステップで、Teamsの通知を作成しましょう。「Microsoft Teams」を選び、「メッセージをフロー ボットとしてチャンネルに投稿する」を選択します。
メッセージを投稿するチームやチャネルを指定し、メッセージ本文等を指定します。
保存して、右上の「テスト」から、「トリガーアクション」を実行するを選択し、「保存&テスト」を実行します。こちらでデータの受付待ち状態になります。
Formsからテスト投稿
先ほどのFormsに戻り、「プレビュー」でフォームを実行し、データを入力して、送信します。
Power Automateに戻ると正常に実行されたことがわかります。
Teamsを確認すると...
実行されていますね。HTMLタグが指定されていないので、1行になっています。
Excelはどうでしょう？記録されているか見てみると...
更新されていますね～ Excel Onlineだとブラウザ上で開いていても、Power Automateからの更新を受けます。
Power Appsからの連携
次にPower Appsからアプリを作ってみましょう。Microsoft 365 ポータル https://office.com のアプリ一覧から[Power Apps]を選択します。データから開始で、[Excel Online]を選択します。
OneDriveに接続し、サンプル記録のExcelのテーブルを指定し接続します。
そうすると、20秒ほどで...
アプリが完成します。
このアプリのプレビューを確認してみると
スマホがPC上で動いているイメージでアプリが動きます。
右上の「＋」からは新規登録ができるかやってみましょう。
右上の「ｖ」で投稿が完了し、一覧で「石川」で絞ると、登録されていますね。
Excelで記録を確認します。
登録されていますね。一番右の列は、Power Appでアプリを作った場合に自動で作られるものです。
アプリのプレビュー実行は、右上の「ｘ」で閉じ、アプリのカスタマイズを行う画面で、テーマを変えたり、機能を改良したりできます。
アプリを保存しましょう。[ファイル]タブから[設定]で名前等を指定し、[保存]します。
[共有]を押と、組織内の誰とアプリを共有するか等指定できます。自分自身や指定した相手にはスマホのPower Appsアプリからアプリを呼び出して利用できます。
Power BIからの連携
続いて、Power BIからレポートを作ってみましょう。Microsoft 365 ポータル https://office.com のアプリ一覧から[Power BI]を選択します。
Power BIのホーム画面左下から「データを取得」を選択し、「新しいコンテンツの作成」から「ファイル」の取得を選択します。
[OneDrive - Business] を選択します。
該当のExcelを選択し、[接続]します。
次の画面でインポートします。
作成された「データセット」（オレンジ色のデータベースアイコン）からの詳細（コンテクスト・メニュー）から「レポートの作成」をクリックします。
「フィールド」ウィンドウから「Count」、「Name」の順にチェックします。すると、レポートエリアに「集合縦棒グラフ」ビジュアルが表示されます。サイズはPowerPoint同様の操作で整えられます。
このビジュアルが選択された状態で、「視覚化」の書式からタイトルを変更したり表示を整えることができます。
今度はこのビジュアルが選択されている状態で、コピペ（Ctrl + C, Ctrl + P）とショートカットで実行しましょう。そうするとビジュアルを複製されます。「視覚化」ウィンドウから「テーブル」を選びます。
テーブルの字のサイズの書式等を整えます。
テーブルではCount列の合計行が表示されています。
集合棒グラフの一部をクリックすると、テーブルも連動してフィルタされることがわかります。
今度はビジュアルが何も選択されていない状態で、「視覚化」ウィンドウから「カード」を選びます。その後、「Name」を選ぶと、Excel野中の最終行が選択されています。「視覚化」ウィンドウの「フィールド」から「カウント」を選択します。
今は、集合縦棒グラフで、「石川 陽一」という値のものが2件と絞り込まれているので、空白エリアをクリックして、フィルタを解除すると全体の件数が表示されます。
このレポートを「保存」ボタンから保存します。
同様にして並び替え等を行い整えます。
再び編集するときは[編集]ボタンから行います。
おわりに
以上、Excelのテーブルに、Power Platformの代表的なサービスであるPower Automate（iPaaS; Integration Platform as a Service）、Power Apps（アプリ開発）、Power BI（BI）でアクセスする基本的な方法でした～。
本メモの最初のドラフトを書いたのが2020/12頃です。画面等が一部古い可能性があります。対応方法の考え方のみ読み取っていただき、実際の設定等は、最新の内容に読み替えて対応してください。