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Power BIのWeb公開と抑止

Last updated at 2020-12-27Posted at 2020-12-27

はじめに

　Power BIでよいビジュアルができたので、組織内で共有を超えて、Webに公開～と。とても便利でよろしいのですが、組織としてPower BI Serivceを運用していたときに、知らない間で公開しちゃいけないレポートが公開されていた～なんてことになっては困りますよね。なので、外部Web 公開の制御について、そして合わせて公開方法についても書きたいと思います。

免責等

　「このように設定すべき」等はありませんし、主張するものではありません。各組織の運営に合わせたり、見直しの話し合い材料にしていただければと思います。また、組織の利用で一般資料者の方は、管理者権限がないために、管理者メニューが表示されないということもあります。ご了承を。
　個人利用でのPower BI Service利用の場合は、自己の管理方法のご参考にどうぞ。

Web公開は外部への一般公開（Annoymous Access）のこと

　通常、ビジュアルはオーサリングツールである、Power BI Desktop作り、発行（Pubish）で、Power BI Serviceに上げます。発行先を「マイワークスペース」にすると、自分だけのエリアへの発行になり、そこから組織内の人への共有でアクセス権を付与する等行うことができます。または、組織内にある他のワークスペース（Teamsのチームと同一のことが多い）へ発行し、そこに紐付くMicrosoft 365グループの方だけに共有できます。これもWebで共有することですが、Power BIのメニュー等で「Webの公開」というと、Power BIのライセンスを持っていない、誰でも人（Annoymous）へのアクセスを指します。
　尚、組織内で共有することができるユーザーライセンスが「Power BI Pro」で、このライセンスがないのが「無料ユーザー」です。無料ユーザーでも発行まではできて、自分でWEBで見たり、モバイル等のアプリで見たりできます。そして無料ユーザーでも一般公開はできます。

Web公開の公式ドキュメント

Microsoft Learnより、こちらの説明が、ビデオもありますし、わかりやすいです。

Web に公開する - Learn | Microsoft Docs

以下のDocsは少し前のバージョンの場合の説明になっています（2020/12/27現在）。設定を開始するメニューの位置等違いますが、詳細な機能の説明とはこちらに記載のとおりです。古い部分は今後更新されるかと思います。

Power BI から Web への公開 - Power BI | Microsoft Docs

他にも組織内の共有等参考になるMS LearnやDocs等はこちらです。

公開方法の概要

Power BI Serivce　https://app.powerbi.com にログインした状態で、公開するレポート選びます（ダッシュボードではなくレポートです）。

えんぴつマーク[編集]を押します｡

「ファイル」メニューをみると、「Webに公開」というメニューがありますのでこちらから。尚、その上の「埋め込む」は組織内用のもので、誰でも見られる公開は「Webに公開」です。

初めて公開するものはこのような案内でます。

書いてあるとおりなので一読をお勧めします。

公開されたレポートの更新に関して

尚、最後の行に「レポートに変更を加えると、公開済みの一般向けバージョンにすぐに反映されます。」とありますが、キャッシュの保持がありますので、1時間程度遅れる場合があります（2020/12/27現在。参考「データは、取得された時点から 1 時間はキャッシュに格納されます。」1時間を待たずに更新される場合もあり「長くみて1時間程度ね」という感じかと。