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Microsoft Power BIAdvent Calendar 2021

Day 3

フォルダ内の最新ファイルの特定

Last updated at Posted at 2021-12-04

はじめに

 2021/11/20(土)に参加した、PBIJP Power Query 秘密特訓「虎の穴」炎の復活編 #9 - connpassの私の発表について、フィードバックを受けた内容等について記します

発表の概要

 勉強中のPower Queryのビデオコース、Power Query Academy - Skillwave Trainingから、

フォルダ内にある同形式のCSVから、最新の1ファイルの内容を読み取る

についてやってみた。

最新のファイルにフィルターで絞った後、Contentカラム以外を削除して中身を取り出し、パスとファイル名のハードコードを避ける

という注意点を学んだ、ということを、バッドケース、ベターケースの操作動画を見せながら、学んだことを説明しました。

最新のファイルの取り出し

フォルダにファイルがたくさんあるとき、最新のソートして、一番を上にある最新をクリックすると... とすると、パスとファイル名がハードコードされるステップになる。

それを避ける例として、

image.png

こちらで最新1行にする。Content列のみにする

image.png

そして中身を展開する。

フォルダーの中の何でファイルを特定するのか(キーが何か)

 かがたさん( @PowerBIxyz )から、こちらの方法でも、ファイルとパスではなく別なものでハードコードされている、それをよく理解することが大事、とアドバイスがあり、いろいろな表現を試すことをやりました。

何がキーとなっているか → Table.Keys

ステップを1つ追加して(fxを押して記述)、Table.Keysを使うことで、何がキーに使われているのかが確認できます。

image.png

こちらのリストのRecordはポインタです。クリックして中身を見ると、

image.png

となり、プライマリー(Primary)キーが、Columsでセットされいます。Cloumsをクリックして中身を見ると、

image.png

となっています。この内容は、ある1行を特定するのに、フォルダーのパスと名前をもってして、プライマリーキーと特定している、ということです。

Content列のみにして、Binaryをクリックして中身を見るということは、パスと名前が削除されているときに、プライマリーは別ものを使うので

image.png

となっているように、カーリーブラケットで囲まれる0行目をプライマリーキーとして使う、使い方をしていることになります。

言い方を変えると、

  • Keyが存在するとき、そのKeyを使う
  • 存在しないときは、行を特定するユニークキーが提供されている

ということです。プライマリーキーを削除することで、別な行の特定の仕方が得られる、んですね。

応用

この考え方を分かっていると、最新にソートされている中で、

最新より一つ前のものは、= #"Removed Columns"{1}[Content]

と指定すればよい、といったことができます。

さらに他の類似例では、最新の3つのファイルを読み込む、といったときは、

= Table.FirstN(Source,3)

とするなど、M言語が作られる動作や意味が解っていると、やりたいことがよりできるようになる、と教わりました。

おわりに

 自分が学んだ内容(インプット)を、発表(アウトプット)してみると、何がわかってわかっていなかったのか、そして熟達された方のアドバイスで、より深まることができます。ありがたい限りです。

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