AIで週次報告を90%削減！～「働いて働いて」から「エッホエッホ」な働き方へ～ (•̀ᴗ•́)و✧

📋 この記事の工夫ポイント

✅ NotebookLM活用: 40個のスレッド・PDF資料を一元管理
✅ Claude + PDF: 100ページの仕様書を5分で構造化
✅ 会議音声の文字起こし: 1時間の会議が5分で議事録に
✅ 234行のプロンプト: 週次報告を自動生成
✅ PowerShell自動化: 42ファイルのフォルダ構造を10秒で作成
✅ 削減実績: 週8-10時間 → 週2時間（80-90%削減）

2025年、情報の海で「エッホエッホ」していませんか？ (´・ω・`)

「あの会議で何が決まったっけ？」「PDFの仕様書、どこに...」

2025年流行語大賞「働いて働いて働いて働いて働いてまいります」――まさに情報整理に追われる私たち ┐(´д｀)┌ 不動産系システム開発チームでは、毎週40以上のスレッド、会議、PDF資料が飛び交い、まとめるだけで週数時間を浪費していました！

でも「ミャクミャク」（大阪万博キャラ）のように愛される業務に変えたい！そこでAIを使って作成時間を90%削減した方法をご紹介 ✨(ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧

「体験最大化主義」と「ロジカル消費」で情報整理 ٩(ˊᗜˋ*)و

2025年のヒット商品トレンド「体験最大化」×「ロジカル消費」をAI活用にも適用！

1. NotebookLMで情報を一元コレクション 📚

40個のスレッド・会議議事録PDF・仕様書PDFを全てNotebookLMに収集 (｡•̀ᴗ-)✧ 「○○プロジェクトの進捗は？」と聞くだけで、関連情報をエビデンス付きで抽出 (๑•̀ㅂ•́)و✧

2. Claude + PDFで圧倒的な品質 📄→📝

100ページの仕様書を5分で要約、スキャン画像もOCR対応 ( ー`дー´)キリッ連携方式、データ形式、納期をMarkdown形式で構造化 ✨ 定常業務に情報を組み込みことでより正確にPJ推進・要件定義を実行が進みます。

3. 会議音声を自動で議事録化 🎤→📝

会議録音をClaudeで文字起こし (•̀ᴗ•́)و ̑̑ 「トピックス：決定事項」「関係者：発言者」「次のアクション：期限付き」を自動抽出。1時間の会議が5分でまとまった議事録に (ﾉ´∀`*)

234行のプロンプトが週次報告を自動生成 📊

週次報告用に作り込んだプロンプトをNotebookLMに投入。「11月18日以降のサマリを作成して」と依頼するだけで、優先順位付き・章立て構成・フォーマット統一された週次報告が自動完成 ☆*:.。. o(≧▽≦)o .。.:*☆

さらにPowerShellで42ファイルのフォルダ構造も10秒で自動生成。洗練された環境構築で情報が迷子にならない 🔧

劇的な成果：「オールドメディア」的手法からの脱却 📈

Before: 週数時間（報告作成、情報検索、議事録などの探索）――まるで「働いて働いて...」状態 (´;ω;`)

After: 週数十分（確認と微調整のみ）――「エッホエッホ」と軽快に走るフクロウのヒナのような効率 ✨(ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧

削減率: 80-90%削減！

報告の質も向上し、過去案件の検索性も劇的に改善。もはやSNS時代の情報発信力で「オールドメディア」的な非効率を一掃しました (๑•̀ㅂ•́)و✧

「シン・ワークライフバランス」を実現 (•̀ᴗ•́)و ̑̑

高市首相の「シン・ワークライフバランス」ならぬ、私たちの「シン・AI活用バランス」！

AIを「考える作業」ではなく「整理する作業」に使うこと。人間は意思決定とレビューに集中し、AIには情報の収集・整理・構造化を任せる。この役割分担で、「働いて働いて...」から「AIと楽しく働いて、エッホエッホと元気に走って、ミャクミャクを愛でて、せいろで蒸した美味しい料理を食べる」充実した生き方に ✨(ﾉ´∀`*)

おわりに：2026年はもっと穏やかに (｡•̀ㅂ•́)و✧

ここまで全てAIで書き上げましたが、ここからは本人が記載します。マネージャー職のため、日々沢山の情報を処理するのですが、AIの登場でかなり業務はスリムになりました。
特にドキュメンテーションや報連相周りの情報共有についてはAIは無類の強さという所感です。ClaudeCode、Cursorといったエディタですが個人的にはソースコードの記載より、日々のドキュメンテーションで活躍してくれています。2026年はAIどっぷりで万博も国宝も見れなかったので、次回の万博では豪遊して、国宝はブルーレイがでたら友人と団欒しながら鑑賞しようと思います。

ハッピードキュメンテーション！📝✨