Excelで手順書作成に関して

1,はじめに

お疲れ様です。
3回目の投稿になります。
現在は現場三年目になりましたが、時がたつのは早いと感じています....
最近エニプラアワードで、手順書を作成する機会があったので、
自分なりの作り方を共有させていただきたいと思います！

2,記事の経緯について

上記に最近作成した機会があった記載していますが、
現場配属一年目の時に監視システム管理の、
チーム内での調査方法や結果の割り出し方をExcelで手順書にしてほしいと頼まれ
インターネットで調べても参考になるものがあまりなく苦労したので、
今回記事にしようと考えました。

3,大枠の構成に関して

手順書の大枠の構成を、よくあるカレーの調理方法で、例を挙げたいと思います。
まず手順書の大枠として下記の5点あげられると思います。

大項目	内容
表紙	作成日・作成者・構成更新日
目次	目的・各項目の説明・構成更新の内容
事前準備	事前準備手順
調理手順	調理手順(手順書本編)
結果	結果(盛り付け)

これらが、各Excelのシートごとになると思います。

4,手順書の作り方

上記の画像は「事前準備/調理/結果」シートで使用するフォーマットを自分なりに作成したものになります。
イメージとしては画像の作成手順列に実行する前の状態の画像を挿入し、操作の説明を記載します。
隣の結果列には期待値と実際に映し出される結果の画像を入れる形を想定してます。
参考になればいいのですが....

5,手順書作成の注意点/工夫点

手順書作成で「自分が指摘された点」「工夫したほうがいい点」などなど
ここで紹介させてください。

目次

この手順書を作成するうえで目的を書くことを忘れていて上長に指摘されました。

目的は自分がこれから作成する手順書は何かを明確にするものなので、

大事なので書いておくほうがいいと思います...

手順書に関して

1,手順書は正確な情報をだれが見てもわかるような書き方をするのが大事です。

2,大切な箇所/変更点(作業によって変更する箇所)は色付けする！！

3,手順に画像を入れるほうがわかりやすい！(画像に赤枠など入れるとより分かりやすい)

4,誤字脱字はよく指摘されたので注意!(作業していると見逃すので作業終わりにチェック)

これ以外にもあったと思いますが、思い出せなかったです..
大切なのは、前もって上司や上長に細かくチェックしていただくほうがいいので、
参考程度にしていただけると幸いです。

6,おわりに

短めですが紹介としては以上になります。
こちらの記事に関して自分の手順書作成についてまとめたものなので、
こうしたほうがいい等あればコメントいただけると幸いです。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

記事作成参考URL