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エニプラAdvent Calendar 2023

Day 16

業務でよく使うExcel機能について

Last updated at Posted at 2023-12-15

1,はじめに

お疲れ様です。
2回目の投稿になります。
現場に配属になってから2年が過ぎました。
私は2年間の現場作業で、
Excelを活用して資料などを作成していたので、
よく使っていたショートカットキーや機能について紹介したいと思います。

2,よく使うショートカットキーについて

全選択

・ctrl+a
表やアクティブなセルを全て選択してくれる。

文字検索

・ctrl+f
Excelファイル上で探したい文字などあれば便利。

アクティブなセルまで移動

・ctrl+矢印キー
表の一番上や一番下などマウスで動かさなくても一気に移動可能。

アクティブなセルの選択

・ctrl+shift+矢印キー
矢印の方向に入力済みのセルまで選択する。

元に戻る

・ctrl+Z
一つ前の作業に戻る。

置換

・ctrl+H
文字列を置換できる。

全選択

・ctrl+a
表やアクティブなセルを全て選択してくれる。

セル内を編集・記載できる

・F2
マウスでダブルクリックの必要なし。

セル内の改行

・Alt+Enter
セル内に文字を入力した際に改行するときに使用。

3,よく使うExcel機能3選

1,フィルタリング
・表などを作成した際に、昇順・降順、特定の文字検索に役立つ。
Qiita

2,データの入力規則
・プルダウンで、データリストからクリックするだけでセルの中に入力できる。
Qiita2

3,ウィンドウ枠の固定
・Excelで行見出しや列見出しなど、常に表示しておきたい部分を固定表示する方法
Qiita3

4,おわりに

まだまだ、自分の知らない便利な機能などあると思うので、
色々と調べて取り入れたいです。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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