事例

複数人で使用するExcelツールを作る場面でたまに遭遇するのが、
共有フォルダにある「example.txt」をExcelツールから参照したいが、PCによってファイルパスが異なるというケース。

（例）PC1: 　C:\Folder1\example.txt
　　　PC2: 　D:\AnotherFolder\example.txt

対応策

Windowsの「環境変数」の設定をつかう方法がある。

(1)事前設定

各PCで参照するフォルダ（C:\Folder1やD:\AnotherFolder）に対して、共通の環境変数名を設定する。

【手順】
Windowsの「環境変数」を開く。
変数名を「MyTools」などに設定し、フォルダパスを登録する。
（このあたりの設定方法は「パスを通す」などで検索すると詳しい解説あり）

小規模の部署であれば、個別にデスクを回って設定させてもらうのがよいと思います

(2)ExcelVBAでのファイル参照方法

Environ("環境変数名")で、事前設定したフォルダパスを取得できる。

Sub sample()
    Dim folderPath As String
    Dim fullPath As String

    ' 環境変数「MyTools」からフォルダパスを取得
    folderPath = Environ("MyTools")

    ' フルパスを作成
    fullPath = folderPath & "\example.txt"
End Sub

補足

OneDriveのフォルダはあらかじめ環境変数に設定されているので、事前設定せずにEnviron("OneDrive")で参照できる。