概要

ほぼ同じ内容でいろんなところへメールをCC等をつけずに○○様の部分を変えてあたかも個人あてに送っているような体でメールを一括送信したいという要望があったので作ってみました。

Googleドライブに配置してGmailを使用してメールを一括送信するツールです。 Googleスプレッドシートで作成したので直接それを置けたらよかったのですが無理でしたのでスプレッドシートのもとになるエクセルファイルとスプレッドシートに設定するGoogle Apps Scriptを置いておきます。

試したところフリーのGmailは１日100通制限のようでした。
https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas

ソース

function sendEmails() {

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var mainSheet = spreadsheet.getSheetByName("送信リスト");

  var startRow = 2;// 開始行
  var lastRow = mainSheet.getLastRow();// 最終行
  if (lastRow < 2) {
    return;
  }

  var startColumn = 1;// 開始列
  var lastColumn = mainSheet.getLastColumn();// 最終列

  var sendString = "送信済";

  // 最後の行が入ってしまうのでlastRow - 1としています。
  var mainDataRange = mainSheet.getRange(startRow, startColumn, lastRow - 1, lastColumn);
  var mainData = mainDataRange.getValues();

  var fromSheet = spreadsheet.getSheetByName("送信元");
  var fromDataRange = fromSheet.getRange(2, 1, 2, 2);
  var fromData = fromDataRange.getValues();
  var fromAddress = fromData[0][0];// 送信元
  var fromName = fromData[0][1];// 送信元名

  var subjectSheet = spreadsheet.getSheetByName("件名");
  var subjectDataRange = subjectSheet.getRange(2, 1);
  var subjectData = subjectDataRange.getValues();
  var subject = subjectData[0][0];// 件名

  var messageSheet = spreadsheet.getSheetByName("本文");
  var messageDataRange = messageSheet.getRange(2, 1);
  var messageData = messageDataRange.getValues();
  var message = messageData[0][0];// 本文

  var attachmentSheet = spreadsheet.getSheetByName("添付ファイル");
  var attachmentLastRow = attachmentSheet.getLastRow();

  if (attachmentLastRow >= 2) {
    // 最後の行が入ってしまうのでlastRow - 1としています。
    var attachmentDataRange = attachmentSheet.getRange(2, 1, attachmentLastRow - 1);
    var attachmentData = attachmentDataRange.getValues();
    Logger.log(attachmentData);

    // 添付ファイル
    var fileBlobList = [];
    for (var n = 0; n < attachmentData.length; ++n) {
      var attachmentString = attachmentData[n][0];
      var attachmentPathParts = attachmentString.split("/");
      Logger.log("attachmentPathParts : " + attachmentPathParts);

      var folder = null;
      var partsIndex = 0;
      while (partsIndex < attachmentPathParts.length - 1) {
        var folders = null;
 
        if (folder === null) {
          folders = DriveApp.getFoldersByName(attachmentPathParts[partsIndex]);
        } else {
          folders = folder.getFoldersByName(attachmentPathParts[partsIndex]);
        }

        while (folders.hasNext()) {
          folder = folders.next();
        }
        partsIndex++;
      }

      Logger.log("folder : " + folder);

      var files = null;
      if (folder === null) {
        files = DriveApp.getFilesByName(attachmentPathParts[partsIndex]);
      } else {
        files = folder.getFilesByName(attachmentPathParts[partsIndex]);
      }

      while (files.hasNext()) {
        fileBlobList.push(files.next().getBlob());// BlobSource[]
      }

      Logger.log("fileBlobList : " + fileBlobList);  
    }
  }

  for (var i = 0; i < mainData.length; ++i) {

    var row = mainData[i];

    var toAddress = row[0];// 宛先
    var variable1 = row[1];// 変数1
    var variable2 = row[2];// 変数2
    var variable3 = row[3];// 変数3
    var variable4 = row[4];// 変数4
    var variable5 = row[5];// 変数5
    var result = row[6];// 送信判定

    // 本文の変数置換
    var newMessage = message.replace(/{{変数1}}/g, variable1)
      .replace(/{{変数2}}/g, variable2)
      .replace(/{{変数3}}/g, variable3)
      .replace(/{{変数4}}/g, variable4)
      .replace(/{{変数5}}/g, variable5);

    var options = {
      attachments: fileBlobList
    };
    if (fromAddress != "") {
      options.from = fromAddress;
    }
    if (fromName != "") {
      options.name = fromName;
    }

    if (result != sendString) {
      GmailApp.sendEmail(toAddress, subject, newMessage, options);
      mainSheet.getRange(startRow + i, lastColumn).setValue(sendString);
      SpreadsheetApp.flush();
    }
  }
}

function onOpen() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var menuEntries = [];
  menuEntries.push({name: "メール一括送信", functionName: "sendEmails"});
  ss.addMenu("スクリプト", menuEntries);
}

参考

https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)
https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/drive-app#getFoldersByName(String)
https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/drive-app#getFilesByName(String)
https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/spreadsheet#addMenu(String,Object)