ClickupのViewを活用して、直近1週間のタスクを見やすくしてみた

はじめに

初めまして！

この記事は、ミロゴス Advent Calendar 2023 21日目の記事です。

私はオペレーションチームに所属している一橋と申します。

オペレーションチームでは、タスク管理にclickupを活用しています。

タスクが膨大＆多岐に渡ってくると、おおまかに全体を見渡すことが大変になってきます。

今回はClickupのViewと呼ばれる機能を活用して、直近1週間期日となっている全てのタスクが一目で分かる状態を作っていきたいと思います。

前提

• Clickupの構成要素
  • スペース/フォルダ/リスト/タスク/サブタスクという階層構造になっています。
    • スペース=フォルダの一群、フォルダ=リストの一群、以下同文という具合です。
  • 要素が増えてくると、階層構造を掘っていかないと下位にあるものたちの状況を確認することができない状態になっていきます。
• View機能
  • View機能は最上位のスペースに対して使用して、下位にあるものたちをフィルターをかけて絞り込んだり、お好みの見え方にしたりして、整理することができます。今回はタスクを整理していきます。

実際にやってみます！

• 該当のスペースのページに入り、+Viewを押下して、新規でViewを作成します。

  

• 選択肢の中からどういう見え方にしたいかを選びます。今回は一番オーソドックスなListという形式を選択します。他にもガントチャートやカレンダー、表っぽいものなど様々ありますので、お好みに合わせて試してみてください。

  

• 新しくviewが追加されました。分かりやすいように「今週のタスク」と名前をつけてみます。こちらのスクリーンショットには映っていないのですが、下部にはスペース配下にある全ての情報が表示されている状態です。

  

• 表示する情報を絞り込むためにフィルターを使用します。

  

• 今回は期日が今週中かつ、未完了のタスクに絞り込みます。「Add Filter」で条件を追加することができます。

  

• 期日毎に整理するために、Groupを「Status」から「Due Date」に変更します。

  

  

• Due dateのカラム付近をクリックして、期日の早い順に並び替えて、完成です！

  

おわりに

とても簡単に整理ができました！皆さんも是非Viewを使ってみてください。