コラボフロー Advent Calendar 2023 11日目！
今日は限定された範囲から承認者を選択する方法をご紹介します。
コラボフローは決まった承認者だけではなく、申請する段階で承認者を追加したり、変更したりすることが可能です。
承認者追加する際には、コラボフローに登録している全ユーザーから選択できるようになっているので、役職者の中から選びたい、所属部署の中から選びたい、お客様からこんなお声をいただきます。
ボタンでポチっと範囲指定はできないのですが、
マスタとフォーム内指定、この二つを使えば、限られた範囲の中から承認者を指定できます！！
大まかな設定の流れはこちらです。
①役職者のみのマスタを作成
②申請書の中に承認者を選択する項目を作成
③マスタ連携パーツで役職者のマスタと連携し、承認者を選択できるようにする
④承認フローでフォーム内指定の設定
①マスタの作成
※マスタの作り方はこちらから
役職、名前、ユーザーID等を登録します。
②申請書に項目作成
承認者を選択する項目を設定します。
ここで申請部署の項目を持っておけば、③のマスタで所属部署の役職者のみを選択する形に絞り込むことが可能です
③マスタ連携パーツで役職者マスタと連携
申請部署の項目を作成しているので、絞込も利用します。
④フォーム内指定の設定
経路アイテムでフォーム内指定アイテムを選択します。
このアイテムを利用すれば、パーツの内容によって選出される承認者が変わります。
設定はこれで完了です！
今回は限られた範囲から承認者を選択する場合にマスタとフォーム内指定を利用しましたが、例えば、職務権限表から承認者を選出する場合でもこの２つで対応できます
この機能とこの機能を組み合わせたら対応できるのでは？と考えるのも結構楽しいですね。
それでは、１２日目以降の記事もお楽しみください