はなしの結論

あたりまえのこと

社内の事業担当から「レコードがエクスポートされない」と相談を受けた。
曰く、「画面には500件ほど表示されているが、エクスポートすると50件しか出力されない」とのこと。

まったく担当外のファイルだったのと「そんなわけあるか」という思いで、よく分かりませんでしたが、
詳しく聞いてみるとこういう構成だと分かりました。

テーブルイメージ

画面イメージ

※FM17のサンプルファイルから拝借

とりあえず手がかりを得ようとデータを見ていると、子テーブルに空レコードが多いことが気になりました。

正確には 親テーブルとの紐づけ情報 だけ入っていて、子テーブルの管理情報（イメージテーブルでいうと タスク名 など）が入っていないレコードが多かった。

その時点で原因が見えた気がしたが、念のため担当者に同じ作業をしてもらい、一緒に検証することにしました。

担当者が問題に気づいた時と同じように操作をしてもらうとこんな感じでした

ここで操作を引き取り行った作業はこんな感じ

ようするに、、50件した出力されていなかったのではなく、空行が大量に出ていました。
（目に見える範囲は空行で埋め尽くされていた！）

親子テーブルが１：ｎの関係にある時に、レコードのエクスポートをすると

親テーブルのデータは１行目にしか出力されない。

という仕様があります。

たとえば、親テーブル１行に対して、子テーブルｎ行が紐づく場合は、こんな感じです。

一般的な RDB の Join なら親テーブルの情報も出力されますが、FileMaker は RDB じゃないですから仕方がない。
昔、エクセルで管理表を作った時のことをおもいだします。。

普通は困ることはなと思います。
出力したエクセルを使って集計・・とか、たぶんないと思うので。（それならFMでやればいいので）

ただ、今回は子テーブルのデータがメンテ出来ていなかった（というかどうやって作った・・？）ため、親ID しかないテーブルが大量にありました。

そうすると・・

こんな出力になり、目に見える範囲では「１件しかない！」と見えたわけです。

しょうもなさすぎて久々にQiitaに書くモチベーションになったので、よかったことにしよう。