Google Apps Scriptとは
Googleドライブで利用できる「html,gs(ECMAScript)」が利用できるサービス
早い話が下のやつ
やったこと
職場では日報とそれをまとめた週報をメールで送信している。
日報は毎日内容を書く必要があるが、週報は日報の内容をまとめればOKの感じだった。
そこで、日報用のホームを作成した。bootstrapを利用して簡単に作った。
日報フォーム
下のような感じで、必要報告事項が羅列してある。
※この記事用に個人用に別途用意した。本当はもっといろいろあります。
全て書き終えると所定のフォーマットメールを自動作成してGmailの下書き保存される、あとは送るだけ
この際に、名前や苗字はクッキーに保存しており次回からは入力があまり必要ないようにしている。
GoogleFromでもできたかもしれんと思ってる。
週報
週報については、日報で書いた内容の一部をスプレッドシートに保存しておき、毎週月曜日に自動的にフォーマットされたメールを作成して送信してくれるようにした。
勝手に送られててたまにビビる
結果
日報のフォーマットをメールにコピペしていた時よりも効率は良くなりました。
週報については勝手にやってくれるので本当に楽です。
職場はgoogle workspaceを利用している為、日報を書くのが面倒でgoogle workspaceを利用している人にはお勧めです。
日報をGmailの下書きに保存しているのは、運用上幅を持たせるため行いました。