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貸出管理SaaS「カシカン」の私的運用メモ

Last updated at 2023-09-04Posted at 2022-01-29

はじめに

「カシカン」は、byus&co.株式会社さんがサービス展開している
社内・サークル・学校・町内会などあらゆるグループで利用できる
現在無料で提供されている備品管理サービスです。

カシカンスマホで使える貸出管理
https://casican.me/

スマホで使える無料の貸出管理 - カシカンblog
https://casican.blogspot.com/

カシカンが優れていると思う点

・本格的な在庫管理/備品管理のツールは探せば多くありますが、
　もう少し簡易に使えるものが欲しかった。

・最近はAppSheetを始めノーコードのツールもあるが、
　ノーコードとはいえ作り込みが必要であり即座に利用できるものでは無かった。

・現在無料提供されている。

「カシカン」の使い方は「カシカンblog」に詳しく書かれており、
ほとんどのことはそのブログに書かれていると思います。
その中でも利用してみて悩んだ点や分かりずらかったことを記載してみます。

※現在「カシカン」は活発に更新されており本投稿の内容も既に改善などが行われているかもしれません。
最新情報は常に「カシカンblog」などを参照ください。

現在「カシカン」のアカウントと権限には次のような設定があります。

（１）アカウントの種別
・「会員登録」ユーザー
・「会員証」ユーザー

（２）権限設定
・「アカウントの管理者設定」
・「メンバーによる貸出物の追加を許可する」

（３）貸出物グループ登録
・グループへ招待
・（グループ招待していない）

たたし、アカウントの種別による大括りな区別は設けられておらず、
例えば「メンバーによる貸出物の追加を許可する」を招待しているグループでチェックを有効にすると、
そのグループについては「会員登録」「会員証」ユーザーの区別なく「貸出物の登録（編集、削除）」が機能してしまいます。

そこでアカウントを「グループ管理」と「一般利用」で分けて使う場合は、
ひとつ上の権限である「アカウントの管理者」として使う必要があります。
※「メンバーによる貸出物の追加を許可する」はグループ全体に機能してしまい、個別のアカウント権限では無いのです。

■「アカウントの管理者設定」「メンバーによる貸出物の追加を許可する」の関係性のまとめの表

■「貸出物の登録」アイコンは常に表示されていますが、その中の設定で権限が分かれています（UI上の癖）

検索文字列内の任意の文字列を指示する場合は、「スペース」（半角または全角）で良いようです。
⇒よくワイルドカードに使われる特殊文字（" * "や" % "など）はそのままの文字として扱われてしまうのと、
特に" % "を入力すると、サーバーエラーが発生しました。になってしまいます。

(カシカンブログ関連記事) 検索機能について
※本投稿時点ではワイルドカードについては記載されていないようでした。