【Helpdesk入門 第1章】ヘルプデスクとは何か?役割と価値を徹底解説💼
こんにちは、 HelpdeskTimesの辻つばさ です🖊️
今日から全20章にわたって、現場で本当に役立つ「ヘルプデスクの真髄」をお届けしていきます!
💡 ヘルプデスクって何するの?
ヘルプデスクとは、 社内外からの「困った!」に対応するITサポートの最前線 のこと。
PCの不具合、メールの設定、アプリのエラー、パスワードの再発行……
そんな問い合わせが毎日飛び込んできます。
一言でいうと「ITのお医者さん」!
🎯 ヘルプデスクの主な役割
以下のような「一次対応」が基本的な仕事です。
- パソコンやソフトウェアのトラブルシューティング
- ネットワークやサーバーの簡易確認
- アカウントの管理(作成・削除・ロック解除など)
- マニュアルやFAQの整備
- ベンダーや上位部門へのエスカレーション
🏢 ヘルプデスクの「位置づけ」
多くの企業では、 情シス(情報システム部)やITサポート部門 の中にヘルプデスクがあります。
ただし、外部委託のBPO会社が担っていることもあります。
【図1】企業におけるヘルプデスクの位置づけ(イメージ)
[社員] ⇄ [ヘルプデスク] ⇄ [システム管理者/開発部門/ベンダー]
ヘルプデスクは、現場とITの「橋渡し役」として重要なポジションにあります。
👥 ヘルプデスクが果たす“価値”とは?
✅ 問題の早期解決
ユーザーの「困った」を即座に解決することで、業務を止めません。
✅ 業務全体の効率化
同じトラブルが繰り返されないよう、 ナレッジ化 ** や ** マニュアル整備 を行うことも大事な仕事。
✅ 顧客満足度の向上
「ありがとう」と言われることの多い仕事です😊
相手の気持ちに寄り添った対応は、企業全体の印象にもつながります。
🛠 どんなスキルが必要?
- コミュニケーション力 (聞き取り・伝える力)
- ITリテラシー (OSやネットワークの基礎)
- 冷静な対応力 (トラブル時でも焦らず判断)
- 記録と報告のスキル (対応ログは宝の山)
これからの章で、これらをひとつずつ解説していきます!
✨ 次回予告
第2章:求められる基本的な資質とマインドセット
ヘルプデスクで活躍する人って、どんな人?
「技術だけじゃない」仕事の本質に迫ります!
それじゃ、次回もお楽しみに!