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スプレッドシートを開いたときにメッセージボックスを表示する

Last updated at Posted at 2023-03-26

はじめに

在宅勤務も広がり、遠隔のメンバーとの連絡や取りまとめをする機会が増え、Google SpreadSheet(以下、スプレッドシート) を使ってアンケートや票の共有をする機会が増えたかと思います。

スプレッドシートには、大事なお知らせなどを表示する機能がないので、簡単にできる小技をここに置いておこうと思います。

目次

  1. 使い方
  2. 手順

使い方

スプレッドシートを開くときに自動的にメッセージを表示できます
これは、スプレッドを共有した時にも表示できるのでアンケートなどを作って共有したときにファイルを開く全員に表示ができます

メッセージイメージ.png

手順

  1. まずは設定したいスプレッドシートを開きます。
    表.png

  2. メニューバーから、[拡張機能]を選び、[Apps Script]をクリックします
    手順1.png

  3. 表示される画面はAppsScriptといわれるちょっとしたプログラミング画面です
    いろいろなことができますが、今回はコピぺでできます。

手順2.png

  1. 表示されている内容を以下の内容に変更し、実行ボタンの左側にある保存ボタン(プロジェクトを保存と表示されるフロッピーディスクのマーク)を押します。
    手順3.png
GAS サンプルコード
function onOpen() {
  Browser.msgBox("幹事からのお知らせ","締め切りをさせていただきました!\\n急遽予定が変更の場合には幹事まで!(当日参加もOK!)\\n\\n幹事:ハヤサカ", Browser.Buttons.OK);
}

GAS 書き方
function onOpen() {
  Browser.msgBox("タイトル","メッセージ", Browser.Buttons.OK);
}

//メッセージ中に改行する場合には、[ \\n ]と書きます。  

これで完成です。(簡単ですね)
あとはスプレッドシートを開きなおすとメッセージが表示されます。

メッセージイメージ.png

さいごに

簡単なプログラミングになりますが、コピペでできますので簡単です
ワンランク上のスプレッドシートを目指しましょう!

閲覧ありがとうございました。

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