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Freee APIとGASを使って収支の簡易バックアップ+未決済情報をTaskにしてみた。

Last updated at Posted at 2020-12-17

要旨

GASを使ってなんかしたいな。
=>TaskAPIってなんだ
  =>これ使えば未決済情報をToDOに入れれそう
    =>カレンダーもバックアップにするか。

構成

image.png
ね。かんたんでしょ?

実装

カレンダー編

let token="アクセストークン"
function backup_unit() {
  var today=new Date()
  var yesterday=new Date(today.setDate(today.getDate() - 1));
var today_re=Utilities.formatDate(today,"JST","YYYY-MM-dd");
var yesterday_re=Utilities.formatDate(yesterday,"JST","YYYY-MM-dd");
var url="https://api.freee.co.jp/api/1/deals?company_id=######&start_issue_date="+today_re+"&end_issue_date="+yesterday_re;
var res= UrlFetchApp.fetch(url, {
    'headers': {
      'Content-Type': 'application/json; charset=UTF-8',
      'Authorization': 'Bearer ' + token,
    },
    'method': 'get',
  });
res=JSON.parse(res)
var list="カテゴリ:金額"
  for(var i=0;i <res.meta.total_count;i++){
    var row=res.deals[i]
list=list+"\n"+row.type+""+row.amount+"|"+row.details[0].description
  }
  var calendarId = 'primary';
  var start = yesterday.toISOString();
  var end = yesterday.toISOString();
  var event = {
    summary: '支出情報',
    description: list,
    start: {
      dateTime: start
    },
    end: {
      dateTime: end
    },
    colorId: 11
  };
  event = Calendar.Events.insert(event, calendarId);
}

機能はシンプルに、前日の取引データを取得し、
それをメインのカレンダーに書き込む(前日のカレンダーに)ことをしています。
あとはトリガーを1日おきにするだけで完成です。

Todoリスト編

let token="#################################"

function countcheck() {
  var today=new Date()
  var today_re=Utilities.formatDate(today,"JST","YYYY-MM-dd")
var url="https://api.freee.co.jp/api/1/deals?company_id=########&status=unsettled&type=expense&start_issue_date="+today_re;
var res= UrlFetchApp.fetch(url, {
    'headers': {
      'Content-Type': 'application/json; charset=UTF-8',
      'Authorization': 'Bearer ' + token,
    },
    'method': 'get',
  });
Logger.log(JSON.parse(res))  
addTask(JSON.parse(res))
}

function startup() {
var today=new Date()
var today_re=Utilities.formatDate(today,"JST","YYYY-MM-dd")
var url="https://api.freee.co.jp/api/1/deals?company_id=###########&status=unsettled&type=expense";
var res= UrlFetchApp.fetch(url, {
    'headers': {
      'Content-Type': 'application/json; charset=UTF-8',
      'Authorization': 'Bearer ' + token,
    },
    'method': 'get',
  });
addTask(JSON.parse(res))
}

let taskListId="##############################"
function addTask(res) {
  for(var i=0;i <res.meta.total_count;i++){
    var row=res.deals[i]
    var task = {
    title: "カテゴリ"+row.type+"/金額"+row.amount+"",
    notes: row.details[0].description
  };
  task = Tasks.Tasks.insert(task, taskListId);
  }
}

function get_tasklist(){
Logger.log(Tasks.Tasklists.list())
}

こちらも同様データ取得+書き込み操作に変わりはなく。
Startupは初回のみ実行
get_tasklistはTasklistidの取得に使います
こちらもCheckcountにトリガーをセットして完成です。
お好みでデータ取得範囲などを変えてみて貰えばいいと思います。

注意事項

どちらもGASのサービスの項目にあるCalenderとTasksを有効にする必要があります。
このコードの利用によるあらゆる損害等に対し、当方は補填いたしません。
このコードを利用する場合には、どのようにデータを保護するかを考え再設計すべき点があります。

ここからの派生アプリの考察

GASのWEBアプリとして作成し、社内APPにする。
=>ユーザー認証代わりに、ウェブアプリケーションにアクセスしているユーザーで実行すると良い
いっそ社内API化しておく
=>ちなみに私の部屋には、看板みたいな感じで最近の取引・申請情報が表示されるタブレットがあります。

結論

GASの開発は気楽でいい。

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