定時メール自動送信システムの作成

定時メール自動送信システム

プロジェクト概要

私の所属する組織では、毎日、その日の実施内容を全体にメールで送信するというルールがあります。そこで、指定の日時にメールを自動的に送信するシステムを開発しました。このシステムは、スケジュールに基づいて動作し、メールのタイトルや本文の内容を自動生成して送信します。

システム概要図

以下は、定時メール自動送信システムの全体概要図です。

システムの特徴：

• 毎日指定時刻にPythonプログラムを実行します。
• プログラムの実行後、管理者にLINEで通知します。
• Google CalendarやNotionから、その日の日時やメール本文の内容を取得します。
• 作成された本文はSMTPでメールサーバーに送信され、全体に共有されます。

仕様定義

1. 毎日メールを送信

• 休祝日は送信しない。
• ユーザーごとに送信時刻を調整し、全員が異なる時刻にメールを送信。
• メールは、各ユーザーのメールアドレスから特定のメールサーバーに送信。

2. ユーザーへの通知

• 各ユーザーにユーザー名と送信予定時刻を通知。
• 不具合が生じた場合は、該当ユーザーに×で表示して知らせる。

3. メール内容の更新

• メールの内容はデータベースで管理。
• データベースには、「名前」「パスワード」「メールアドレス」「メール本文」「署名」などのプロパティを記述。
• データベースの編集により送信内容を更新可能。
• メールには1週間分の予定を記載。
• 他ユーザーのデータにはアクセス不可。

動作手順

1. スケジューラーによって指定時刻にプログラムを実行。
2. Notion APIで全ユーザーのデータベースIDを取得。
3. 各ユーザーの送信予定時刻を設定（指定時刻 + 0~60分）。
4. LINE通知でユーザー名と送信予定時刻を通知。

1. 各ユーザーを別スレッドで並行処理。
2. 各ユーザーのデータベースから「送信用アドレス」「パスワード」「メール本文」などを取得。
3. Google Calendarからical形式でデータを取得し、1週間分の予定を収集。

1. メール本文を作成し、メールサーバーに送信。

使用ライブラリ

システムには以下のライブラリを使用しています。

jpholiday==0.1.8
schedule==1.2.1
icalendar==5.0.11
notion_client==2.2.1

マイページ