伊藤羊一氏の「1分で話せ」を読んでいるところなので、気になった部分をこちらにメモ。
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※対人で話す場合に必要な要素のみを抜粋
人はあなたの話の80%を聞いていない
- 「自分が伝えたいことを話せば、人は聞いてくれる」という前提は捨てる。
- あなたが話した内容の8割を相手は理解していないと考える。
8割の話を聞いていない相手を動かすには
- 「1分で話せるように話を組み立て、伝える」
- 1分なら忙しい人でも聞いてくれる可能性が高い
1分にまとまらない話は、結局何時間かけて話しても伝わらない = どんな話でも1分で伝えることは可能
正しいことを言って人が動くなら、苦労はしない
必要な要素
- 左脳と右脳に働きかける
- ロジカルな伝え方
- 熱狂的なマインド
そのプレゼンのゴールは何か?
- 「誰に、何を、どうしてもらいたいのか」
- 理解してもらうのか、動いてもらうのか、賛成してもらうのか・・・
その相手とは・・・?
- どういう立場にいるのか
- どんなことに興味があるのか
- どんなことをこのプレゼンに求めているのか
- 専門的な要素についてどのくらい理解できるか
- 何をどんな風に言うとネガティブな反応をするのか
ピラミッドストラクチャーを意識する
- ピラミッドストラクチャーとは?(http://k-kangaeru.com/pyramidstructure/)
- 話には結論と根拠があり、結論がないと、聞き手は「うんうん、そうですか。で?」となる。
ピラミッドでロジカルにストーリーを考えよう
- 「これが結論です。理由は、A、B、Cだからです。」「なるほど、了解」
結論とは?
- A: 「これは売れます」
- B: 「こういう企画です」
- 結論はA。結論とは、相手に動いてほしい方向を示したもの
根拠の基本は3つ
- 根拠が多い => 印象に残らずに終わる
- 根拠が1つ => 論破されやすい
- 根拠の目安は3つ。
「私の主張はこうです。理由は3点あって、1点目はこう、2点目はこう、3点目はこうです。」
これをプレゼンでやると、聞き手は驚くほど3点に反応し、
理由:
1.
2.
3.
のようなメモを書き始める。
つまり、
プレゼンとは、相手の頭の中に、自分が伝えたいことの骨組みや中身を「移植していく」作業
ロジカルとは
- 聞いている人にとって、意味がつながっているとすぐにわかること。
「僕は、自分が勤めている会社が好きだ。理由は3つあって・・・」
1. 働きやすいから。
2. 一緒に働いている人たちが素敵だから。
3. 会社の業績がいいから。
↓
1. 働きやすいから、僕は、自分が勤めている会社が好きだ。 -> わかる
2. 一緒に働いている人たちが素敵だから、僕は、自分が勤めている会社が好きだ。 -> わかる
3. 会社の業績がいいから、僕は、自分が勤めている会社が好きだ。 -> ?
3はロジックが隠れている。聞き手は勝手に補足してしまう。
3-a. 会社の業績がいいから、(給料がどんどん上がるから)僕は、自分が勤めている会社が好きだ。
3-b. 会社の業績がいいから、(将来に不安を抱えなくて良いから)僕は、自分が勤めている会社が好きだ。
聞き手に勝手な解釈をさせてしまい、伝わっているようで、実は伝わっていないことがある。
ロジカルにするには・・・
- 聞き手がどう受け取るかを想像し、意味が繋がっていると聞き手が判断するように、主張と根拠を考える。
- 声に出して読んでみる
- 人に聞いてもらう
要らない言葉は削る
「基本的には、先に述べたように、「スッキリ、カンタン」の観点で、「削る」ことを念願にブラッシュアップしていきます」
↓
「スッキリ、カンタン」「削る」べく、磨いていきます」
1.無くても通じる言葉は、削る・・・「基本的には、先に述べたように〜、〜の観点で」
2.シンプルに分かりやすくする・・・「削ることを念願に」 -> 「削るべく」 「ブラッシュアップしていきます」 -> 「磨いていきます」
前提を相手のピラミッドと揃えておく
「あの人と仕事がしたい」
これだけ話しても、相手には、正しく伝わらない可能性がある。
「もし、あの部署に移動したら・・・」などの前提が必要となる。
- こんな事例において
- 今の時代において
- このコミュニティで
ここまでのまとめ 1分で伝わるには
- 前提を相手と共有する。
- 主張(結論)を明確にする。
- 主張を説明する根拠を複数用意する(できれば3つくらい)。
- 意味がつながっているか「〜だから、〜だ」と、読んでみて、チェックする。
前提:もし自分があの職場に移動したら
主張:この人と仕事がしたい。
理由:
1.ビジョンがある
2.お茶目である
3.ブレない
次-> https://qiita.com/h_sasaki_223/items/e0f10dee2c89ed914501