✅ プロトタイプの紹介
今回使ったのは、**Glide(グライド)**というWebアプリ作成ツールです。
ExcelやGoogleスプレッドシートと連携するだけで、ノーコードで業務アプリを作れます。(私はなぜかGlideとスプレッドシートの連携ができず??でした)
今回作ったのは「ミーティングシェアアプリ」です。
- 日々の業務連絡や引継ぎ事項を記録
- 誰が読んだかの既読チェック
- コメント(質問)入力機能
🔗 アプリのリンク & QRコード
🛠 使用ツール選定の理由
普段業務内での口頭の引継ぎ・連絡ノートが曖昧で、情報がうまく共有されない課題が多々ありました。
- 「言った・聞いてない」のトラブル
- ノートが更新されない
- 誰が読んだか分からない(押印習慣もない)
そこで、「簡単に、誰でも使えるモバイル対応アプリ」が作れるGlideを初めて試してみることにしました。
- Googleアカウントがあればすぐに連携できる
- スプレッドシートがそのままデータベースになる
- 見た目のUIもある程度きれい
↓↓Googleスプレッドシート
✏️ 作ったものの概要
機能 | 内容 |
---|---|
情報入力 | 日々の業務連絡・引継ぎ事項を記録 |
ステータス表示(途中まで実装) | 「既読」「完了」「コメントあり」などのボタンで管理 |
コメント欄(途中まで実装) | 質問・補足をその場で書き込める |
通知機能(構想中) | 音通知はGlide単体では不可。LINE通知などの外部連携を検討中 |
作業中の人を表示(構想中) | 「作業中リスト」として誰がどこで作業しているか確認できる |
👥 使ってもらった相手と説明の流れ
-
使ってもらった人:
同じ売場で働くパートさん(30代女性)と社員(20代女性) -
説明時の内容:
「このアプリは、今までの連絡ノートをデジタル化してみたものです。
スマホから書けて、既読やコメントも付けられます。
作業中の人がリアルタイムで見える機能も今後検討しています。
よかったら使って感想をください!」
🗣 フィードバック内容(実際に寄せられたコメント)
- 「簡単で見やすい!誰でも使えるのがうれしい」
- 「今まで連絡ノートが運用されてなかったので、これは助かる」
- 「タイミーみたいに、誰がどこで働いているか見えるといい!」
- 「質問に関しては別項目でやり取りできたほうがいいかも」
- 「通知があるとリアルタイム指示に使える。音が鳴ればベスト」
- 「別途、スーパー毎にリスト化された売価比較アプリもほしい」
- 「管理職位置情報確認アプリ、どこにいるか探すの大変」
💬 フィードバックを受けて感じたこと
実際に使ってもらって初めて分かったのは、
思った以上に情報共有がされてグループが多い。
「誰がどこで何してるか」を見える化したいニーズが強いこと。
また、通知音や質問専用チャット、他アプリとの連携など、アプリ単体以上の機能が求められていると感じました。
🔄 今後やってみたい改善案
- コメント機能をスレッド形式にしてやり取りしやすくする
- 音が鳴る通知の代替策(LINE通知連携など)を検討
- 作業中ステータスをカレンダー形式に表示
- 売価調査リストを別アプリとして作成し連携
- 会社情報共有ツールと連携できるか調べる(セキュリティ関係等)
- GPS機能は実装できるのか調べる
✅ 使用したプロンプト(ChatGPT)
業務連絡をデジタル化するためのGlideアプリを作りたい。
引継ぎ事項、コメント欄、既読チェック、ステータス表示、作業中メンバーのリストを表示できる設計を考えて。
スマホでも使いやすいUIでお願いします。
↓↓参考文献
【ChatGPT】データの設計もサンプルデータも全部おまかせして、Glideアプリを作ってみた