はじめに
スカラパートナーズAdventcalendar19日目担当です。
今回はGoogle Chatスペースにメンバーを簡単に一括追加、削除を行える「Bulk Member Manager」について紹介します。
Bulk Member Managerとは？
Googleが2023年9月27日に提供を開始したGoogle Chat専用のアプリです。
従来Google Chatにメンバーを追加する方法はグループ単位や、メールアドレス、名前を1件ずつ打ち込む必要があったため、100人以上のメンバー追加だとかなり根気のいる作業でした。
このような作業を手助けしてくれるのが「Bulk Member Manager」なのです！！
Google Chatのスペース管理者、もしくはメンバーを管理する権限を持つスペースのメンバーであれば、チャット入力欄に下記コマンド入力で一括操作を行うことができます。
-
/addDialog：メールアドレスをコピー＆ペーストしてメンバーを追加 -
/removeDialog：メールアドレスをコピー＆ペーストしてメンバーを削除 -
/addCsv：CSVファイルを添付してメンバーを追加 -
/removeCsv：CSVファイルを添付してメンバーを削除
いざ実践
Google Chatスペース作成については割愛させてもらいます。
前提条件
- 「Bulk Member Manage」を利用するには、下記のいずれかである必要があります
- スペースの管理者
- メンバーを管理する権限を持つスペースのメンバー
- アプリをインストールするには、Google Workspace管理者の許可が必要です
手順
1. スペースにBulk Member Managerアプリを追加
スペース名をクリックし「アプリと統合」をクリックします。
ページ右の「アプリを追加」をクリックします。
「Bulk Member Manager」と入力し、下に出てきたアプリをクリックし追加します。
2. CSVファイルを使ってメンバーを一括追加する
使用するCSVファイルには、追加メンバーのメールアドレスが格納されていれば問題ありません。
CSVファイル例）
次に、Chat入力欄に/addCsvとコマンドを入力後、CSVファイルを添付し送信します。
すると「Bulk Member Manager」の設定を促されるので、Googleアカウントへのアクセスをリクエスト許可しましょう。
設定が完了後、チャットスペースに戻るとCSVファイルに格納されていたメールアドレスをもとにメンバー追加が行われます。
これでCSVファイルを用いた一括でのメンバー追加は以上になります。
また、CSVを用いてメンバー削除する場合は、メンバー追加時と同じ要領で/removeCsvと入力後、CSVファイルを添付し送信することで一括削除することができます。
今回の記事ではメールアドレスでのメンバー追加/削除方法は紹介できなかったので、気になる方は下記公式サイトからチェックしていただければと思います。
おわりに
以前Google Chatスペースに100人以上のメンバー追加をすることがあり、心が折れそうになりましたが、このアプリとの出会いで救われました。
~ Thank you Bulk Member Manager ~