読んでいた本に、「タイムログを取って自身の時間の使い方を可視化してみる」という話があり
面白そうだったのでやってみました。

Togglとは

タスク毎に時間を計測するツールで、タスクをカテゴリ分類することで
どのカテゴリにどれだけの時間を使っているのか可視化もできます。
5人以下のチームなら無料で使用することができます。

タスクの分類の仕方

「7つの習慣」という本に出てくる、時間管理のマトリックスを元に分類を行いました。

	緊急	緊急でない
重要	第1領域	第2領域
重要でない	第3領域	第4領域

各タスクが緊急/重要なのかは、個人の感覚によってしまうので、
具体的に今回どのように分類したのかを以下にまとめました。
第1と第2の分け方がイメージしづらかったので、3日やらなくても問題ないかどうかでわけてみることにしました。

ポモドーロ・テクニックで仕事をしているので、1時間毎に10分の休憩を取っています。
(25分働いて5分休んでの繰り返し)

月曜〜金曜の5日間、毎日タイムログを取った結果が以下。

第1領域は項目が多いのもあり、生活の大半を占めていることがわかります。
重要項目なのでこれはとりあえず良いとして、
未来投資にあたる第2領域と無駄ゾーンの第3/第4領域が同じくらいなのが気になるところ...

第3領域は、ミーティングが無駄にならないような工夫をしたり、仕事の効率化を行うことで減らすことはできそうです。
第4領域は...「ぼーっとするな。テレビ見るな。ゲームするな」で減らすことはできそうですが...そういうことなのだろうか？

自分が時間をどう使っているのか、ログを取って可視化してみると発見があって面白いです。
ただログを取るのがなかなかめんどうなので毎日やらずとも、毎月初週だけやるとかでもいい気がします。
少し手間はかかるものの無料なので、お試し気分でぜひやってみてください！