前回のあらすじ
前編 では、標準機能である「NetSuite電子取引データ保存」のみを使用して、電子帳簿保存法（電帳法）に対応できることをご紹介いたしました。
続編の第一弾である本稿では、NetSuiteの強みである柔軟性を活用して、電子取引データ（ETD: Electronic Transation Data）の登録を自動化する方法を、見積作成のシナリオを使用して、ご紹介いたします。
今回のデモ内容
見積をNetSuiteで作成し、「保存」ボタンを押す。
- 自動生成された見積書PDFが、電子取引データ（ETD）用のファイルキャビネットに保存される
- 電子取引データ（ETD）レコードが自動作成される（取引日・金額・取引先も自動入力）
- 見積トランザクションと、PDFファイルを含む電子取引データ（ETD）が、自動的にリンクされる
デモのシナリオ
- 見積を作成し「保存」ボタンをクリック
- PDFファイルの手動アップロードや手入力は不要
サンプルスクリプト
- ue_auto_attach_etd.js： 見積の保存時（afterSubmit）にPDFを自動生成し、ETDレコード作成処理を呼び出す
- helper_etd.js： ETDレコード作成およびファイルリンクを行うヘルパー
デモのスクリーンショット
【Step 1】見積を新規作成（保存前）
【Step 2】見積を保存
・保存した直後、自動でETDレコードが作成され「Electronic Transaction Data」サブタブに追加されました。
・見積書PDFファイルも、ETD用のファイルキャビネットに自動的に保存されました。
・ETDレコードを開くと、ドキュメント名、取引日、金額、取引先がすべて自動で入力済みなことが確認できました。
スクリプトの解説
- PDFファイルの、ETD用のファイルキャビネットへの生成（ue_auto_attach_etd.js）： NetSuite標準関数 render.transaction() を利用してPDFを生成します。
- ETDレコード作成（helper_etd.js）： ETDカスタムレコードを作成し、トランザクション情報（取引日・金額・取引先）を自動で登録します。
- PDFファイルとETDレコードをリンク（record.attach()関数）： 生成したPDFファイルとETDレコードをリンクして、法令で求められる検索性を確保します。
※あくまで参考のためのサンプルであり、動作保証はありません。
次回以降でご紹介する自動化案
- メール受信で自動登録： 仕入先請求書メールを受信後、添付されたPDFをETDとして自動登録（OCR機能は3rdパーティーソリューションを使用する可能性大）
- Drag&Drop自動連携： ETD用のフォルダにドラッグ＆ドロップしたPDFを自動でETD登録
- 未添付アラート： ETDファイルやレコードを作成漏れのトランザクションを、週次で検知し担当者に通知
NetSuiteの柔軟性
話題の生成AIから、地味だけどクリティカルな法令対応まで、NetSuiteはアイディアを直ぐに形にできてしまう、稀有なERPと言えます。ユーザー企業様に眠っているアイディアの宝庫を、ザクザク発掘できてしまうかもしれません。そのお宝さがしの「地図のカケラ」にでもなりましたら、幸いです。
【前編】NetSuiteの電子帳簿保存法対応 － 標準機能でカバーできること
© 2025 Takusuke Fujii
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