この投稿はMicrosoft PL-900の受験に向けた勉強資料をMS Learnページを参考にして作っています。
一発合格に向けて頑張りましょう！
アプリを共有する
- 共有先ではブラウザーもしくはApple iOS、Google Androidのプレイヤーで実行可能
- アプリの更新をする権限を他のユーザーに与えることも可能
アプリを共有するための準備をする
まず、共有するアプリを編集モードで開く
1. Power Apps Studio で、ファイル メニューを選択し、名前を付けて保存を選択してクラウドを選択
2. 右下コーナーの保存をクリック
3. アプリが正常に保存されたら、共有をクリック
4. [共有] タブ → アプリを共有するユーザーまたはグループを指定
- 組織内のすべてのユーザーを追加するには、会社名のすべてのユーザーを選択
- 大勢のユーザーと共有する必要がある場合はAzure Active Directoryセキュリティーグループで共有するのがいいかも
- デフォルトでは、ユーザーはユーザーアクセス許可を受け取る
ユーザーにアプリの編集も許可したい場合 → [共同所有者]チェックボックスをオンにする - 両方のアクセス許可についてはこちら
- 共同所有者
- 可能 - アプリの使用・編集・共有
- 不可能 - 所有者を削除・変更
- ユーザー
- 可能 - アプリの表示・使用
- 不可能 - アプリの変更
- 共同所有者
5. セキュリティーグループを考慮する
-
アプリをセキュリティーグループと共有する場合、以下のユーザーはグループに指定されたアクセス許可を得ることができる
- 該当グループの既存のメンバー
- 該当グループに参加しているすべてのユーザー
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グループから離脱したユーザーは、アクセス権を持つ別のグループに属しているか、または個人としてアクセス許可を付与された場合を除き、アクセス許可を失う
-
セキュリティーグループのすべてのメンバーは、アプリに対してグループ全体が持つのと同じアクセス許可を持っている。ただし、グループの1 人または複数のメンバーにより高いアクセス許可を指定することで、アクセスレベルを高めることができる。
- 例１）
セキュリティーグループA → アプリを実行するアクセス許可を付与
セキュリティーグループB → 共同所有者アクセス許可を付与- 全セキュリティーグループのメンバー → アプリの実行可能
- セキュリティーグループBメンバーのみ → アプリの編集可能
- 例２）
セキュリティーグループA → 共同所有者アクセス許可を付与
セキュリティーグループB → アプリを実行するアクセス許可を付与- 全セキュリティーグループメンバー → アプリの編集可能
- 例１）
6. ユーザーにメールで通知するには、招待メールを送信するチェックボックスをオンにする
- ユーザーにメールで通知することを選択した場合、
- アプリを共有しているすべてのユーザー → アプリへのリンクを含んだメールを受け取る
- アプリの共同所有者アクセス許可を付与されたすべてのユーザー → Power Apps Studioのアプリ編集ができるリンクも受信
7. 共有 をクリックします。
- 共有アプリを変更して保存すると、
- 反映された内容がアプリを共有しているユーザーに表示される
- 機能変更によるユーザーへの影響にご注意を！
- 重要なアップデートに関してユーザーに通知する計画を忘れなく対応すること
- 反映された内容がアプリを共有しているユーザーに表示される