実施環境:
Microsoft Teams 無料版 23216.905.2334.6698
やりたいこと
Microsoft Teams は、多くの企業や団体で Web 会議を開くのに使用されているソフトです。
その Teams で外部のゲストが会議に参加する際は、以下のように開催者が承認するまでロビーで待機することになります。
不正なユーザの参加を抑止するのに有用な機能ではありますが、多数の参加者がゲストとして参加する場合などは承認が大変です。
なので今回は、ゲストのロビー待機を省略するように会議の設定を変更してみます。
やりかた
まずは普通に会議をスケジュールします。
作成した会議を予定表からクリックし、編集ボタンを押します。
本文にミーティングのショートカットが追加されているので、「会議のオプション」を Ctrl キーを押しながらクリックします。
会議のオプションが開くので、「ロビーを迂回するユーザー」を「全員」に変更して保存します。
これでロビー待機をなくすことができました。
実際にブラウザからゲストとしてログインしてみます。
確かにロビー待機なしで参加できました。
ちなみに、すでに開いている会議の場合は「その他」⇒「会議のオプション」から設定を変更できます。