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@first_step_by_step_(梅干しとにらめっこ)in株式会社KANGEN Holdings

【初心者向け】現場で重宝するExcelのショートカットや役立つ知識（無料環境含む）まとめ①

Last updated at Posted at 2025-04-26

※この記事はKANGENの梅ぼしとにらめっこがお送りします。
※この記事は、5分程度で読めます。

:hatching_chick: はじめに

今回は、IT現場で使用することも多いExcelのショートカットや役立つ知識を 「現場で使うと便利なもの」に絞って ご紹介します。

現場で重宝するExcelのショートカットと役立つ知識まとめシリーズの第①弾です！
（※梅干しとにらめっこは ExcelとWordのMOS資格のAssociateを持っています。）

MOS資格とは？
MOS（Microsoft Office Specialist）は、Microsoft Office製品の利用スキルを証明する国際資格です。
Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションの操作スキルを客観的に示すことができます。

勉強してメリットと感じたことは？
①数式（平均値取得や文字列結合等）も勉強範囲なので汎用性が高い
②Excelベースでの仕様書／テスト仕様書作成時の作業効率が向上する

目次

  1. 練習環境準備：公式のExcelを無料で使用する方法
  2. ショートカット集
    • ①現在の日付や時刻を入力する
    • ②1つ上のセルと同じ値を入力する
    • ③値が入っているセルからセルまでを範囲指定する
    • ④書式設定モードを一発で出したい
    • ⑤印刷モードを出したい
    • ⑥(初心者の方用なので)ページ内の全領域を選択したい
    • ⑦値のコピー／切り取り／貼りつけ
  3. セルの値を「選択肢」から選択できるようにする

1. 練習環境準備：公式のExcelを無料で使用する方法

こちらは、公式が運営している無料版のMicrosoft 365 を使用する方法です。
１からOffice環境を準備しようとすると、有料版はライセンス料金が万単位のこともしばしば。

  • まだライセンスを持たれていない方
  • 練習したいだけの方

は、無料版をおススメします。

方法：

①公式：無料の Microsoft 365 Onlineへアクセス
②①にて無料ユーザーを作成（メールアドレスが必要です。Gmailも可）
image.png
③作成したアカウントでログインしてExcelを新規に作成
image.png

なんと、これで以上です！ :hatched_chick:＜ﾋﾞｯｸﾘ!

2. ショートカット集

現場でよく使用するショートカット達です。

①現在の日付や時刻を入力する

  • 日付　[ctrl]ボタン + [+]キー
    image.png
  • 時刻　[ctrl]ボタン + [*]キー
    image.png

②1つ上のセルと同じ値を入力する

  • 値の一つしたのセルにて　[ctrl]ボタン + [D]キー
    image.png
    ↓
    image.png

③値が入っているセルからセルまでを範囲指定する

何が便利？
⇒マウスで端から端まで引っ張る動作がいらなくなります！

  • 端のセルを選択 ⇒ [ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [矢印]ボタン（↑・←・→・↓）
    例：
    image.png
    ↓[ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [↓]ボタン
    image.png

④書式設定モードを一発で出したい

何が便利？
⇒日付の形式や、フォントの形式変更、**よく使用する罫線（セルの枠線のこと）**の位置変更の設定が出せます(常時横に表示されるので便利です)。

  • [ctrl]ボタン + [1]キー

image.png

⑤印刷モードを出したい

  • [ctrl]ボタン + [P]キー
    image.png

⑥(初心者の方用なので)ページ内の全領域を選択したい

  • [ctrl]ボタン + [A]キー（結構多くのソフトで、これで全選択できます^^）
    image.png
    ↓
    image.png

⑦値のコピー／切り取り／貼りつけ

  • コピー　　[ctrl]ボタン + [C]キー
  • 切り取り　[ctrl]ボタン + [X]キー
  • 貼りつけ　[ctrl]ボタン + [V]キー
    • 応用：書式を含まず値のみを貼り付け→[ctrl]ボタン +　[shift]ボタン + [V]キー

3.セルの値を「選択肢」から選択できるようにする

何が便利？
⇒こちらは、「毎回同じ値しか入れないのに」というときに設定すると、喜ばれることが多いです^^

例えば、テストでの結果を入れる列の場合「OK」「NG」「」(空文字)のみで良かったりするので！

設定方法:hatched_chick:

  1. 入力する選択値のデータを作成（今回はデータシートを作成します！）
    ①新しいシートを作成する。
    　image.png
    ↓
    シート名を「データ」とする。（必ずしもデータという名称にする必要はないです）
    image.png
    ↓
    選択肢で使用したい項目を1つずつセルに入力しておく。
    image.png

  2. 対象列に「リスト」を適用する
    ①入力値を設定したいセルを選択する
    image.png
    ↓
    ②「データ」タブを選択→「データの入力規則」をクリック
    image.png
    ↓
    「データの入力規則」モーダルの許可に「リスト」を選択
    image.png
    ↓
    ソースの位置にフォーカスを当てた状態で、先ほど作成したデータの選択値を選択する
    image.png
    image.png

↓
「適用」を押下。

  1. 結果
    こんな感じに選択肢が表示されたら成功です！^^
    image.png

最後に:hatching_chick:

最後まで読んで頂き、ありがとうございました！

少しづつこちらのExcelシリーズは更新予定ですので、一緒に学んでいきましょう！
皆様、素敵なITライフをお過ごしください:cherry_blossom:

以上、 梅干しとにらめっこ でした！

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