この記事は、Microsoft Power Automate Advent Calendar 2024の2024年12月3日に公開予定の記事の前編です。
機能アップデートが11月30日に公開される予定となっているため、先に本記事を公開いたします。
クラウドフローはDataverseソリューションで自動で定義される とは？
2024年10月31日。メッセージセンターに以下のUpdate情報が通知されました。
最後のリンク先を見ると、以前からプレビューとして提供されていた機能である「既定のソリューション」にクラウドフローを追加する機能であることがわかりました。
既定でキャンバス アプリとクラウド フローをソリューションに追加する (プレビュー) - Power Apps | Microsoft Learn
この機能は、プレビュー時は、オプトインをしない限りは有効となりません。
具体的には、Power Platform管理センターの[環境]から該当環境を選択し、[設定] > [製品]-[機能]にある以下のトグルをオンにする必要があります。（2024/11/07時点）
しかし、メッセージID：MC922500 の内容を見ますと、「クラウドフローは、Dataverseソリューションで自動的に定義されます」と記載されています。
また、準備のために必要なアクションについても、必要ないとの記載もあります。
とすると、機能がリリース（一般公開）されると、自動的に以下の設定に変更されるということでしょうか？
また、オプトアウトする機能は残されるのかも気になるところです。
（願わくば、自動でONにはならないで欲しいところです）
「Dataverseソリューションで新しいキャンバスアプリとクラウドフローを作成する」 という機能はどのようなものか
以前に、コルネさんが、「既定のソリューション」の機能と関連の深い「優先するソリューション」について、記事を書いていらっしゃいます。この記事の中で、「既定のソリューション」についても触れられており、こちらの記事が参考になりますので、合わせてお読みいただくとよいと思います。
Power Appsを新規作成するとソリューションに含まれるようになりました - コルネの進捗や備忘録が記されたなにか
プレビュー時点での動作とはなりますが、以下のような動作をします。
1. ソリューションを作成してからクラウドフローを作成しなくてもソリューションフローとなる
2. システムが作成している「既定のソリューション」に追加される形でクラウドフローが作成される
3. ソリューションフローになると、「下書き（エラーがあっても保存できる）」や「バージョン管理」の機能が利用できるようになる
4. 「オートメーションセンター（プレビュー）」で実行履歴の分析等が利用できる
ソリューションを意識しなくても、ソリューションフローのメリットを享受できるのでとても良い機能のように思われます。
しかし、一方で以下のような特徴を持つことになります。
5. 環境にアクセスするユーザーのクラウドフローはすべて同じ「既定のソリューション」に追加される
6. クラウドフローのエクスポート時に「パッケージ（レガシー）」でエクスポートすることができなくなる
7. 「既定のソリューション」は、ソリューションとしてエクスポート不可のため、エクスポート時には、別でカスタムソリューションを作成し、クラウドフローを追加したあとに、ソリューションをエクスポートする必要がある
8. 一度、ソリューションフローとなると、ソリューションではない状態に戻すことはできない
9. Dataverseのデータベース容量を消費するようになる
既定でキャンバス アプリとクラウド フローをソリューションに追加する (プレビュー) - Power Apps | Microsoft Learn
これらの特徴をメリットととらえるか、デメリットととらえるかは、立場によって変わるかなと思います。
管理者視点でみると、いままでクラウドフローを作成しても消費しなかった、Dataverseのデータベース容量を消費するようになる点は、大きな考慮事項のひとつであると考えられます。
また、レガシーなエクスポートができなくなる点についても、問い合わせが増えるなどの懸念も予想もされます。
開発者視点で見ると、ソリューションを意識していなかったひとにとっては、ソリューションを意識する必要がでてくるため、学習すべきことが増えたと感じるかもしれません。
新規作成時と既存のクラウドフローについて
プレビュー時点で、オプトインした場合、新規に作成したフローは、「既定のソリューション」に含まれ、クラウドフローの詳細画面にも以下のように記載されるようになりました。
メッセージID：MC922500 の内容を見ますと、「ソリューションの外部にあるフローをソリューションに移行する機能が提供されます。」とあるため、既存のクラウドフローは、移行機能を使わない限りにおいては、いままでどおり扱えると推測されます。
一般公開後はどうなるのか？
メッセージID：MC922500 の内容では、2024年11月30日に一般公開されるような記載があります。
Microsoft Power Automate Advent Calendar 2024の2024年12月3日に公開予定の後編で、推測部分について、実際にはどのようになったのか、また、本記事で詳細に触れられていない部分について、補足記事を公開したいと思います。
おまけ
自動でソリューションフローになるということは、「ソリューション」のメリットを享受できるということでもありますが、前述したとおり「ソリューション」の機能を理解する必要がでてくるということになります。
「既定のソリューション」に含まれてしまうよりは、カスタムソリューションを作成して、クラウドフローを作成するという方法にしたほうが、管理がしやすいと思います。
そのため、せっかくなので、この機会に「ソリューション」について、学んでみてはいかがでしょうか。
ソリューションについては、公式ドキュメントは以下あたりを参考にしてください。
ソリューション対応フローの概要 - Power Automate | Microsoft Learn
ソリューションのコンセプト - Power Platform | Microsoft Learn
Power Apps でソリューションを作成する - Power Apps | Microsoft Learn
また、しおりん こと Shiori Kuramoto さんの以下の記事も非常にわかりやすくて参考になります。ソリューション関連記事もございます。
Power Appsのソリューションとは #PowerAutomate - Qiita