はじめに

こんにちは！普段はプロジェクトリーダー（PL）として、要件定義から製造・テスト・顧客対応まで、いろんなことをやってるエンジニアです。

今回は、ちょっと重ためな話も混じりますが、「報告とか相談ってどうすればうまくいくの？」と悩んでた自分が、試行錯誤しながら“伝え方”を工夫して改善してきた話を共有します！

この記事、ただの体験談じゃなくて、「今まさに現場でしんどい…」って方にも、少しでも役立つヒントになったら嬉しいです！

詰まっていた頃の自分

昔の自分、ほんとに報告がヘタでした…。

当時は「相談＝頼る＝迷惑かける」みたいに思ってたんですが、違うんですよね。
報告って、「自分の状態をチームに共有して、一緒に動くための材料を出すこと」なんです！

実は私、趣味でTRPG（テーブルトークRPG）のゲームマスターをやってます。

プレイヤーにシナリオを伝えてるつもりが、うまく伝わってなくて進行が止まる…そんな経験、何度もしました。
でもそれって、「伝えたつもり」と「伝わった」は別物ってことなんですよね。

言い方や順番、伝える粒度をちょっと変えるだけで、めちゃくちゃスムーズになる。

この「伝え方の工夫」が、仕事の進捗報告や相談にもそのまま使えると気づいてから、世界が変わりました。

伝え方、順番だけでもめっちゃ変わります。実際に私がやってる流れはこれ👇

例：タスクAは予定より1日遅れています。

例：この遅れはCタスクとリソースが競合する可能性があります。

例：API仕様変更で遅延中。明日までに再見積して範囲共有します。

この順で話すだけで、相手が「で、どうすれば？」ってならずに済むし、めちゃくちゃスムーズになります！

最近参画してるプロジェクト、正直めちゃくちゃ切迫してます。
ある会議では、上司が感情を抑えきれず机をバーンッ！ って叩いちゃったことも…。
そのあと謝罪されましたが、「本当にみんなギリギリなんだな」って強く感じました。

こんな現場だと、小さなコミュニケーションのミスでも、後々大きなズレになります。

だからこそ、日々のちょっとしたやり取りの質を上げるだけでも、チーム全体の雰囲気って変えられると思ってます。

SlackやTeamsで👀とか✅リアクションをつけるだけでも、「見てくれてる感」が出る！

毎朝・夕に「完了 / 作業中 / 詰まり」をSlackスレッドに書くだけ。地味だけど、めっちゃ効く。

週1回10分だけ、「今困ってることある？」って話す場を作ってます。
言語化されることで、チーム内のもやっとが消えるんですよね。

この仕組みを回すようになってから、定例の進捗確認会議が平均30分短縮できました！

前は「話が脱線→時間オーバー→イライラ」だったのが、
今は「要点だけで済む→議論に集中→チーム全体スッキリ」という感じです！

報告を忘れがちな人（＝昔の自分）にこそ、Slack・Teams・カレンダーのリマインダー機能、めちゃくちゃおすすめ！

これだけで、「うっかり忘れた」が消えます。習慣化って、ほんとに仕組み次第。

ここまで読んでくれてありがとうございます！
今回の話、ちょっとでも「使えそう！」と思ったら、チームでぜひ試してみてください！

それと、「見える化」と「伝え方」の話って、設計にもつながってくるんですよね。
たとえば、こんな記事ともめっちゃ相性いいです👇

「設定値がバラバラ」「誰がどこで使ってるか分かんない」ってなると、報連相も当然ズレます。
コードも、進捗も、ちゃんと“伝わる形”で管理しよう！

何か感じたことがあれば、コメントやLGTMでリアクションもらえるとめっちゃ嬉しいです✨
それじゃ、またどこかの記事でお会いしましょう〜！💻🔥