はじめに
こんにちは！普段はプロジェクトリーダー（PL）として、要件定義から製造・テスト・顧客対応まで、いろんなことをやってるエンジニアです。
今回は、ちょっと重ためな話も混じりますが、「報告とか相談ってどうすればうまくいくの？」と悩んでた自分が、試行錯誤しながら“伝え方”を工夫して改善してきた話を共有します！
この記事、ただの体験談じゃなくて、「今まさに現場でしんどい…」って方にも、少しでも役立つヒントになったら嬉しいです！
🧩 この記事、こんな人にピッタリ！
- 「報連相が苦手…」と感じてる新人エンジニア
- 「うちのチーム、最近ギスギスしてる？」と感じてる中堅メンバー
- 報告しやすい雰囲気を作りたいPL・PM
詰まっていた頃の自分
昔の自分、ほんとに報告がヘタでした…。
- 「とりあえず言い訳しなきゃ…」と焦る
- 問題点だけダラダラ話して、何がどう困ってるのか伝わってない
- そもそも、自分がどこまで進んでるのか把握できてない（これが一番やばい）
当時は「相談＝頼る＝迷惑かける」みたいに思ってたんですが、違うんですよね。
報告って、「自分の状態をチームに共有して、一緒に動くための材料を出すこと」なんです！
気づきのきっかけ：TRPGで学んだ“伝わるってこういうこと”
実は私、趣味でTRPG（テーブルトークRPG）のゲームマスターをやってます。
プレイヤーにシナリオを伝えてるつもりが、うまく伝わってなくて進行が止まる…そんな経験、何度もしました。
でもそれって、「伝えたつもり」と「伝わった」は別物ってことなんですよね。
言い方や順番、伝える粒度をちょっと変えるだけで、めちゃくちゃスムーズになる。
この「伝え方の工夫」が、仕事の進捗報告や相談にもそのまま使えると気づいてから、世界が変わりました。
報告の順序を変えるだけで、伝わり方が激変した！
伝え方、順番だけでもめっちゃ変わります。実際に私がやってる流れはこれ👇
✅ 1. 今、遅れてる？遅れてない？
例：タスクAは予定より1日遅れています。
✅ 2. スケジュールに影響ある？
例：この遅れはCタスクとリソースが競合する可能性があります。
✅ 3. 原因と改善案、または相談
例：API仕様変更で遅延中。明日までに再見積して範囲共有します。
この順で話すだけで、相手が「で、どうすれば？」ってならずに済むし、めちゃくちゃスムーズになります！
上司が机を叩いた…限界プロジェクトでの気づき
最近参画してるプロジェクト、正直めちゃくちゃ切迫してます。
ある会議では、上司が感情を抑えきれず机をバーンッ！ って叩いちゃったことも…。
そのあと謝罪されましたが、「本当にみんなギリギリなんだな」って強く感じました。
こんな現場だと、小さなコミュニケーションのミスでも、後々大きなズレになります。
だからこそ、日々のちょっとしたやり取りの質を上げるだけでも、チーム全体の雰囲気って変えられると思ってます。
管理者として私がやってる工夫
✅ リアクションで「見たよ」を可視化
SlackやTeamsで👀とか✅リアクションをつけるだけでも、「見てくれてる感」が出る！
✅ 1行ステータス共有をルーチンに
毎朝・夕に「完了 / 作業中 / 詰まり」をSlackスレッドに書くだけ。地味だけど、めっちゃ効く。
✅ 課題の棚卸しミーティング
週1回10分だけ、「今困ってることある？」って話す場を作ってます。
言語化されることで、チーム内のもやっとが消えるんですよね。
報告が変わると、会議も変わる！
この仕組みを回すようになってから、定例の進捗確認会議が平均30分短縮できました！
前は「話が脱線→時間オーバー→イライラ」だったのが、
今は「要点だけで済む→議論に集中→チーム全体スッキリ」という感じです！
TIPS：リマインダー機能、マジで神
報告を忘れがちな人（＝昔の自分）にこそ、Slack・Teams・カレンダーのリマインダー機能、めちゃくちゃおすすめ！
- Slackメッセージに「あとでリマインド」設定
- 朝・夕に通知が飛ぶようにする
- カレンダーに「1行進捗投稿」って予定入れとく
これだけで、「うっかり忘れた」が消えます。習慣化って、ほんとに仕組み次第。
💡 関連記事とまとめ
ここまで読んでくれてありがとうございます！
今回の話、ちょっとでも「使えそう！」と思ったら、チームでぜひ試してみてください！
それと、「見える化」と「伝え方」の話って、設計にもつながってくるんですよね。
たとえば、こんな記事ともめっちゃ相性いいです👇
「設定値がバラバラ」「誰がどこで使ってるか分かんない」ってなると、報連相も当然ズレます。
コードも、進捗も、ちゃんと“伝わる形”で管理しよう！
何か感じたことがあれば、コメントやLGTMでリアクションもらえるとめっちゃ嬉しいです✨
それじゃ、またどこかの記事でお会いしましょう〜！💻🔥