はじめに
前回の記事
でツールの紹介を行いました。
今回は開発(SharePoint)について書いていきます。
開発
SharePointでの作業を行っていきます。
- サイト作成
- リスト作成（施設申請台帳）
- リスト作成（施設マスター）
SharePointサイト作成
チームサイトを選択
サイト名はあとから変更できるので英語表記等で設定しましょう。
チーム名がサイトURLに反映されます。
リスト作成(施設申請台帳）
申請されたデータを蓄積していくリストです。
リスト追加
[新規] →[リスト]からリストを作成します。
空白リストを選択
※アプリの機能次第ではテンプレートを選んでも大丈夫です。
リスト名も初期設定は英語表記にしておきましょう。
リスト設定
[設定]→[リスト設定]
[列の作成]から列を作成していきます。
今回は施設システムなので下記の様な行を作成していきます。オリジナルで追加しても良いです。
ここでも列名は一度英語表記にして保存後変更してください。
- 利用目的（1行テキスト）
- 利用施設（参照）
- 利用開始時間（日付と時間）
- 利用終了時間（日付と時間）
- 申請者（ユーザーまたはグループ）
- 利用者（ユーザーまたはグループ）
- 備考（複数行）
リスト作成（施設マスター）
申請時に選択する施設（部屋名）リストです。
リスト作成（施設申請台帳）を参考にしてください
↓列設定
- 施設名（1行テキスト）
- Image（施設画像）
次回
今回の作業でSharePointのリスト設定が完了しました。
次回は申請を処理するフロー（PowerAutomete）の作成です。