通知メールから自動で営業リードを抽出する
メール本文の非構造化テキストを正規表現で解析し、自動で営業リード情報を抽出できます。
メール取得と基本的な抽出パターン
GmailApp.search() で条件に合致するメールを取得し、getPlainBody() で平文化したうえで正規表現で必要なフィールドを抽出します。
function extractLeadsFromMail() {
const threads = GmailApp.search('subject:"新着案件" is:unread', 0, 10);
for (const thread of threads) {
const messages = thread.getMessages();
for (const msg of messages) {
const body = msg.getPlainBody();
// メールが HTML なら平文化を試みる
const plainBody = body.length > 0 ? body : htmlToPlainText(msg.getContentType());
// 案件名: "案件：(.*)" で抽出
const jobMatch = plainBody.match(/案件[：:]\s*(.+?)(?:\n|$)/);
const jobTitle = jobMatch ? jobMatch[1].trim() : null;
// 予算: "予算：(\d+)" で抽出
const budgetMatch = plainBody.match(/予算[：:]\s*(\d{1,3}(?:,\d{3})*)\s*円/);
const budget = budgetMatch ? budgetMatch[1] : null;
// メール送信者から組織名を推測
const senderEmail = msg.getFrom();
const domainMatch = senderEmail.match(/@(.+)/);
const domain = domainMatch ? domainMatch[1] : null;
Logger.log({
jobTitle,
budget,
domain,
senderEmail,
timestamp: msg.getDate()
});
// 処理済みラベルを付与
thread.addLabel(GmailApp.getUserLabelByName('処理済み'));
}
}
}
HTMLメールのフォールバック
HTMLメールがgetPlainBody() で空文字列になる場合があります。その場合は Rich Text 形式で取得してから HTML タグを削除します。
function htmlToPlainText(contentType) {
// GmailApp ではなく GmailMessage API を使う場合の処理
// ここでは簡易版：HTML エンティティと主要タグを削除
return function(html) {
return html
.replace(/<[^>]*>/g, '')
.replace(/ /g, ' ')
.replace(/</g, '<')
.replace(/>/g, '>')
.replace(/&/g, '&')
.replace(/\r\n/g, '\n');
};
}
ラベルによる処理済み制御
メール解析後の重複処理を防ぐために、ラベルで管理します。未処理メールのみを対象にすることで API 呼び出しを削減できます。
function collectUnprocessedLeads() {
// "処理済み" ラベルを除外
const threads = GmailApp.search('-label:処理済み subject:"案件" is:unread', 0, 50);
if (threads.length === 0) {
Logger.log('処理対象メールなし');
return;
}
const leads = [];
for (const thread of threads) {
const msg = thread.getMessages()[0];
const extracted = extractFromBody(msg.getPlainBody());
if (extracted.isValid) {
leads.push(extracted);
thread.addLabel(GmailApp.getUserLabelByName('処理済み'));
} else {
// 不完全な形式は "要確認" ラベルのみ
thread.addLabel(GmailApp.getUserLabelByName('要確認'));
}
}
return leads;
}
function extractFromBody(body) {
const jobMatch = body.match(/案件[：:]\s*(.+?)(?:\n|$)/);
const budgetMatch = body.match(/予算[：:]\s*(\d+)/);
return {
jobTitle: jobMatch ? jobMatch[1].trim() : null,
budget: budgetMatch ? parseInt(budgetMatch[1]) : null,
isValid: jobMatch && budgetMatch
};
}
複数の正規表現パターンに対応
異なるメール形式から統一された構造データを抽出する場合、複数のパターンを試行します。
function flexibleExtraction(body) {
const patterns = {
jobTitle: [
/案件[：:]\s*(.+?)(?:\n|$)/,
/プロジェクト[：:]\s*(.+?)(?:\n|$)/,
/【(.+?)】.*案件/
],
budget: [
/予算[：:]\s*(\d{1,3}(?:,\d{3})*)\s*円/,
/(\d+)\s*万円/,
/\$(\d+)/
]
};
const result = {};
for (const [field, regexArray] of Object.entries(patterns)) {
for (const regex of regexArray) {
const match = body.match(regex);
if (match) {
result[field] = match[1];
break;
}
}
}
return result;
}
文字コード問題への対処
Gmail API経由でメールを取得する際、一部の日本語テキストが文字化けすることがあります。getPlainBody() は UTF-8 で返されるため、追加の変換は不要な場合が多いですが、特殊文字が含まれる場合は明示的に正規化します。
function normalizeText(text) {
// 全角スペースを半角スペースに統一
text = text.replace(/ /g, ' ');
// 全角括弧を半角に
text = text.replace(/（/g, '(').replace(/）/g, ')');
// 複数の改行を1つに統一
text = text.replace(/\n\n+/g, '\n');
return text.trim();
}
実装時のポイント
-
getPlainBody()で空文字列が返される場合は、メール形式の確認が必要です。Gmail API の getRawMessage() を使うと元の形式を取得できます - 正規表現の先読み・後読みを使う場合、GAS では標準的な正規表現エンジンを使うため、複雑なパターンは動作確認が必須です
- 大量のメール処理時は Apps Script の実行時間制限（6分）に注意し、バッチサイズを制限してください
- 正規表現はメール形式の変更に脆弱になるため、同じ送信元から複数形式が来ないか定期的に確認するとよいです