GASでGoogleフォームの回答を自動でメール＆Slackに通知する

はじめに

Googleフォームで問い合わせや申込みを受け付けているとき、こんな不満はないでしょうか。

• スプレッドシートを毎回開いて確認しないといけない
• 回答に気づくのが遅れて対応が後手になる
• 複数人で共有したいのに全員がスプレッドシートを開くのは非効率

Google Apps Script（GAS）を使えば、フォームに回答が届いた瞬間にメールとSlackへ自動通知できます。 コードは合計30行程度で、設定時間は10〜15分です。

完成イメージ

フォームに回答が送信されると、以下が自動で実行されます。

1. 指定したメールアドレスに回答内容が届く
2. SlackのチャンネルにBotが回答内容を投稿する

どちらか一方だけでもOKです。

前提条件

• Googleアカウントがあること
• 通知したいGoogleフォームがすでに存在すること
• Slack通知する場合：Slackワークスペースの管理者権限（またはWebhook作成権限）があること

手順

Step 1：フォームのApps Scriptを開く

1. 通知したいGoogleフォームを開く
2. 右上のメニュー（点3つ）→「スクリプトエディタ」をクリック
3. 新しいタブでApps Scriptが開く

注意： フォームに紐づいたスプレッドシートのスクリプトではなく、フォーム本体のスクリプトから作成してください。

Step 2：コードを貼り付ける

デフォルトで書かれている function myFunction() {} を削除して、以下のコードをそのまま貼り付けます。

// ─── 設定 ───────────────────────────────────────
const CONFIG = {
  email: {
    enabled: true,
    to: '[e-mail]',          // ★ 通知先メールアドレス
    subject: '【新着】フォームに回答がありました',
  },
  slack: {
    enabled: true,
    webhookUrl: 'https://hooks.slack.com/services/xxx/yyy/zzz',  // ★ Webhook URL
    username: 'フォーム通知Bot',
    icon: ':memo:',
  },
};
// ────────────────────────────────────────────────

/**
 * フォーム送信時に呼ばれるメイン関数
 * ※ この関数名でトリガーを設定します
 */
function onFormSubmit(e) {
  const message = buildMessage(e);
  if (CONFIG.email.enabled)  sendEmail(message);
  if (CONFIG.slack.enabled)  sendSlack(message);
}

/** 回答内容を文字列に整形する */
function buildMessage(e) {
  const timestamp = new Date().toLocaleString('ja-JP', { timeZone: 'Asia/Tokyo' });
  let msg = `📋 新しいフォーム回答\n送信日時: ${timestamp}\n${'─'.repeat(30)}\n\n`;

  const responses = e.namedValues;
  for (const [question, answers] of Object.entries(responses)) {
    msg += `■ ${question}\n${answers.join(', ')}\n\n`;
  }
  return msg;
}

/** メール送信 */
function sendEmail(body) {
  MailApp.sendEmail({
    to:      CONFIG.email.to,
    subject: CONFIG.email.subject,
    body:    body,
  });
}

/** Slack通知 */
function sendSlack(body) {
  UrlFetchApp.fetch(CONFIG.slack.webhookUrl, {
    method:      'POST',
    contentType: 'application/json',
    payload:     JSON.stringify({
      text:       body,
      username:   CONFIG.slack.username,
      icon_emoji: CONFIG.slack.icon,
    }),
  });
}

Step 3：設定を書き換える

コード上部の CONFIG の中を自分の環境に合わせて変更します。

項目	内容
email.to	通知を受け取るメールアドレス
slack.webhookUrl	SlackのIncoming Webhook URL（次のStepで取得）
email.enabled	メール通知が不要なら false に
slack.enabled	Slack通知が不要なら false に

Step 4：Slack Webhook URLを取得する

1. Slack API → 「Create New App」→「From scratch」
2. アプリ名（例：フォーム通知）を入力してワークスペースを選択
3. 左メニュー「Incoming Webhooks」→ 有効にする
4. 「Add New Webhook to Workspace」→ 通知したいチャンネルを選ぶ
5. 生成された https://hooks.slack.com/services/... をコピーして webhookUrl に貼る

Step 5：トリガーを設定する

コードを保存しただけでは動きません。フォームが送信されたときに自動実行するトリガーを設定します。

1. Apps Scriptの左メニュー「トリガー（時計アイコン）」をクリック
2. 右下「＋トリガーを追加」
3. 以下のように設定する

項目	設定値
実行する関数	onFormSubmit
イベントのソース	フォームから
イベントの種類	フォーム送信時

1. 「保存」→ Googleアカウントの権限許可を求められたら許可する

Step 6：動作確認

フォームのプレビュー画面でテスト送信してみてください。数秒以内にメールとSlackに通知が届けばOKです。

コードのポイント解説

e.namedValues で質問と回答を取得

const responses = e.namedValues;
// 例: { "お名前": ["山田太郎"], "メール": ["[e-mail]"] }

e.namedValues はフォームの質問文をキー、回答を配列として返します。質問が増えてもコードの変更なしで自動的に対応します。

メール送信は MailApp で1行

MailApp.sendEmail({ to: '...', subject: '...', body: '...' });

GASには MailApp というメール送信サービスが組み込まれており、SMTPの設定不要で使えます。1日の送信上限は100通（無料）です。

カスタマイズのポイント

HTML形式のメールにしたい
MailApp.sendEmail に htmlBody プロパティを追加するとHTMLメールを送れます。

特定の回答内容があったときだけ通知したい
buildMessage の前に条件分岐を入れることで実現できます。

// 例：「お問い合わせ種別」が「緊急」のときだけSlack通知
const category = e.namedValues['お問い合わせ種別']?.[0];
if (CONFIG.slack.enabled && category === '緊急') sendSlack(message);

複数の宛先にメールを送りたい
to をカンマ区切りにするか、cc / bcc プロパティを追加します。

MailApp.sendEmail({ to: '[e-mail]', cc: '[e-mail]', ... });

まとめ

GASを使えばGoogleフォームの通知を簡単に自動化できます。今回のコードは：

• ✅ 設定箇所が CONFIG にまとまっていて管理しやすい
• ✅ 質問が増えても自動対応
• ✅ メール・Slackを個別にON/OFFできる

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