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Microsoft ToDoに登録している内容を、Power Automateで定期的にTeamsチャットに飛ばしてリマインドする(目標忘れない用)

Posted at

動機

何かにつけて目標を立てますが、トリ頭なのですぐに忘れてしまいます。。
目標をリマインドして、目標を定期的に確認できるようにして忘れないようにしたかった。

使用サービス

  • Power Automate
  • Microsoft ToDo(for Business)
  • Teams

概要

Microsoft ToDoに登録してあるタスク一覧を、平日の9時15分に通知させるようなものをつくりました。
image.png

作り方

準備

Microsoft ToDoに新しくリストを登録しておく

Web版
Microsoft Store

フロー作成

作成メニューから
空白から開始→スケジュール済クラウドフローを選択
image.png

名前等をもろもろ入力し、
繰り返し間隔を週に変更します←ここずっと日にしてて平日指定の仕方よくわからなかった
月~金を選択し、作成
image.png

作成したら、一番上のRecurrenceの詳細を開き、
タイムゾーンを日本に変更
時刻を好きな時間に設定
image.png

image.png

フォルダー別にTo Doを一覧表示するを選択
作成したリストを選ぶ
image.png

タスクを格納するための変数を初期化し、
メッセージの最初に入れる文字を設定。(改行はbrタグでできるそう!)
image.png

image.png

タスクが完了していないものを取ってきたいので状態で絞ります。

image.png

状態を選択すると、リストをぐるぐる回して探索するためにApply to eachが自動でついてくれます。

完了はcompletedとなるようなので、completedと一致で条件を追加
いいえ(一致しない)のときにうごくようにします。
image.png

その後は、先ほど作った変数に、「文字列変数の追加」でタスクの内容をどんどんくっつけていきます
私は、タスクごとに改行、はじめに「・」をつけるようにしました!
image.png

最後はTeamsにメッセージを飛ばすだけです。
もろもろ設定したら、messageにタスク一覧をくっつけた文字列をドーンします。
image.png

作成はこれでおわりです。

テスト

保存したら、右上のテストで確認しましょう。
image.png
手動でおkです。

チャットに目標のものが投稿されれば成功です!!!
image.png

おわり

これできっと、目標、わすれない

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