Thunderbird、Outlook Express、DreamMail、eM Client、Entourage、Apple Mailなどのメールプログラムを使用している場合、コンピュータ上には複数のEMLファイルが存在します。多くのメールクライアントは、個々のメールに関する情報を保存するためにEMLファイル拡張子を利用しています。EMLファイル形式には、メッセージの宛先、CC、BCC、件名、その他の添付ファイルが含まれます。また、1つ以上の添付ファイルも存在します。
多くの人がEMLファイル拡張子のメールファイルをPDF形式に変換する方法を探しているようです。大量のEMLメールボックスデータをファイルを欠落させることなくPDF形式で保存するのは難しいかもしれません。このブログでは、読者の皆さんにこの問題を解決し、EMLメールをPDF文書として保存するための最も簡単な方法をご紹介します。
EMLファイルをPDF形式で保存する
1つまたは2つのEMLファイルをPDFで開く必要がある場合は、この手動の方法が最適です。EMLをPDFにエクスポートするには、いくつかの基本的な手順に従うだけです。
• 必要なEMLファイルを選択し、マウスの右ボタンでクリックします。
• Word文書で開く
• これで、EMLファイルがWordでアクセス可能になります。ファイルオプションをクリックし、「名前を付けて保存」をタップします。その後、PDFファイルを保存する最適な場所を選択します。
• 最後に、ファイル名を変更し、「ファイルの種類」メニューから「PDF」を選択します。「保存」をクリックして完了です。
• 上記の手順を実行すると、個々のEMLファイルがPDFファイルとして保存されます。各EMLファイルについて、同じ手順でPDFファイルとして保存します。
ただし、この方法は多数のEMLファイルを一度に移動するには適していません。EMLファイルが多数ある場合、手作業で処理するのは非常に時間がかかります。専門的な環境で作業している場合は、この方法は役に立ちません。その場合は、次のセクションに進み、EMLファイルをPDFとして保存するための迅速かつ安全な方法を試してみてください。
EMLファイルをPDF文書に保存する自動化ソリューション
この記事では、個々のEMLファイルをPDF形式で保存するための効果的な手動の方法について説明しました。一括でEMLファイルをPDF形式に変換するには、Softaken EML to PDF Converterが最適です。このアプリケーションを使用すると、1回の処理で大量のEMLファイルを保存できるため、貴重な時間を節約できます。このソフトウェアは、EMLメールをPDF文書として効率的に保存するための信頼性の高い方法です。このウィンドウベースのアプリケーションは、Windows 10、8、7、8.1、Vista、XPなど、すべてのバージョンに対応しています。添付ファイルの保存に関しては、添付ファイルをPDFに埋め込むか、添付ファイルを個別に保存するかの2つのオプションがあります。さらに、EMLメールごとに1つのPDFファイルを保存するか、すべてのEMLファイルを含む1つのPDFファイルを作成するかを選択できます。
高度なフィルターオプションを使用して、指定した日付範囲、特定の件名、特定の送信者メールアドレスまたは受信者メールアドレスを含むEMLファイルを保存することも可能です。さらに、操作手順の理解を容易にするために、すべてのユーザーにプログラムのデモ版が提供されています。デモ版を使用すると、最大25個のEMLファイルをPDF形式でコンピューターに無料でバックアップできます。
EMLファイルをPDF形式に変換する際のソフトウェアの最も重要な機能
- EMLファイルの既読/未読状態を維持し、EML形式をベースにしたすべてのメールクライアントをサポートします。
- EMLファイルをプレビューできるため、転送プロセスを開始する前に確認できます。
- EMLメールを一括でPDFファイルに瞬時に変換できます。
- 変換プロセス後にログレポートを保存でき、Windows 8、9、11、XP、Vistaなど、すべてのバージョンのWindowsオペレーティングシステムと互換性があります。
- EMLファイルは、この機能が提供する「ファイルの選択」または「フォルダの選択」オプションを使用して読み込むことができます。
まとめ
EMLメールをPDF文書として保存する際に発生していた問題は、このブログを読めば解決できるでしょう。保存・エクスポートするEMLファイルの数に応じて、手動または自動のいずれかの方法でEMLファイルをPDF形式に変換できます。