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入社2年目、初めての内部監査で気づいた「統制」の見方

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はじめに

TL;DR

  • IT統制は「監査のためのルール」じゃなくて、インシデントを未然に防ぐ仕組み
  • 統制を疎かにすると「誰でも本番触れる」「スクリプトが野良化」「原因調査が進まない」といったトラブルが現実に起きる
  • Git管理・権限管理・変更管理を意識するだけで事故はぐっと減る
  • GASをGitHubで管理するなら clasp が便利

対象読者

  • 社内システムやサービス開発に関わるエンジニア
  • 監査や内部統制に馴染みのない若手エンジニア
  • 「統制って結局なんのため?」と思っている人

内部統制(IT統制)とは?

内部統制とは、会社の業務を正しく・安全に行うための仕組みです。
その中で IT統制 は、システムやデータを安全に扱うためのルールや仕組みを指します。

上司と部下の会話で学ぶ「統制」

ある日の会話

若手エンジニア(自分)

「監査で『統制が弱い』って言われたんですけど、正直ピンとこなくて…。なんでそんなに大事なんですか?」

上司

「じゃあ質問。君のPCにしかない本番用スクリプトが壊れたらどうする?」

若手

「……復元できませんね」

上司

「そう。つまり“事故”だ。統制ってのは、こういう事故を未然に防ぐための仕組みなんだよ」


統制がないとどうなる?

上司

「統制を疎かにすると、こんなことが起きるんだ」

  1. 誰でも本番触れる状態
     共通アカウントや残ってる退職者アカウント。
     👉 何かあっても『誰がやったのか』追えない。

  2. 本番スクリプトが野良化
     誰かのローカルPCで直接更新。
     👉 バージョンも履歴もなく、壊れたら復元不能。

  3. EUC(Excel/スプレッドシート/GAS)のブラックボックス化
     「誰でも編集OK、履歴なし」の地獄。
     👉 退職と同時にシステム消滅。

  4. 障害が起きても原因不明
     変更管理なしで「いつ壊れた?」が分からない。
     👉 調査に時間がかかって被害拡大。

若手

「…けっこうリアルに怖いですね」

上司

「だろ? 監査云々じゃなくて、俺たち自身を守るためでもあるんだ」


統制があるとどうなる?

上司

「逆にちゃんと統制すると…」

  • 事故が減る:誤操作や改ざんが起きにくい
  • 調査が早い:変更履歴が追える
  • 信頼される:属人化を防げる

若手

「つまり、エンジニアの仕事が“楽になる”ってことですね」

上司

「Exactly!」


エンジニアが意識すべき統制ポイント

1. 本番スクリプトは必ずGit管理

  • GitHubやGitLabで管理
  • Pull Requestでレビュー
    👉 ヒューマンエラーも改ざんも防げる

2. EUC(Excel/スプレッドシート/GAS)も対象

若手

「え、スプレッドシートも対象なんですか?」

上司

「当然。便利だけど事故の温床だからな」

  • バージョン管理
  • 更新権限の制御
  • 変更ログの確保

特にGASは clasp を使うとGitHub管理ができる。
👉 誰がいつどう変えたか追えるように。

3. 権限は「最小限」で

  • 管理者権限は必要な人だけ
  • 退職者アカウントは即削除
    👉 「誤操作や不正を仕組みで起きにくくする」が基本。

まとめ

若手

「なるほど、統制って監査のためじゃなくて、僕ら自身を守る仕組みなんですね」

上司

「そういうこと。『このスクリプトGitで管理してる?』『この権限本当に必要?』って一度立ち止まるだけで、事故はかなり減らせる」

若手

「よし、さっそくGASをclaspで管理するところから始めます!」

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